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ローカルファイルアクセス

デスクトップアプリケーションは、あなたのコンピュータ上のファイルを扱うことができます。これにより、チャットや長時間タスクでローカルドキュメントを使用できます。

フォルダの設定​

オンボーディング中に1つの標準フォルダを選択します。デスクトップアプリは、スタート画面でチャット用の別の作業フォルダを選択しない場合、このフォルダを使用します。

また、スタート画面では新しいチャット用にフォルダを選択することもできます:

  1. サイドバー上部の新しいチャットを選ぶか、サイドバーのフォルダの横にある + をクリック
  2. 「何に取り組みますか?」の下にあるフォルダボタンをクリック
  3. プロジェクト、標準フォルダ(「既定」と表示)、またはほかの承認済みフォルダを選ぶか、**フォルダーを追加…**で新しいフォルダを承認
  4. 選択したフォルダは、そのチャットでは標準フォルダより優先され、次の新しいチャットでも選択されたままになります
複数フォルダの追加

複数のフォルダを追加できます。オンボーディングで選択したフォルダと後から追加したフォルダは、同じローカルの承認済みフォルダリストに属します。したがって、2か所で管理されることはありません。

チャットで使用中の作業フォルダーの名前(例:"Documents")は、トップバーの右側に表示されます。名前にマウスを重ねると、完全なパスが表示されます。ファイル操作を依頼する前に、このパスを確認してください。

AIはローカルファイルで何ができる?​

選択したフォルダ内でAIは以下のことが可能です:

  • 1つまたは複数のドキュメントを読み取り要約する;
  • ファイルを作成し、既存のファイルを編集する;
  • 複数のドキュメントから情報を統合する;
  • ファイル名や内容でファイルを検索する;
  • テキストファイルを目的に応じて編集し、新しいテキストファイルを作成する。

指示では、どのファイルを使用できるか、何を変更してよいか、新しいファイルをどこに保存するかを明確に指定してください。

スタート画面で選択したフォルダは、現在の作業フォルダかつ明示的に承認されたフォルダです。何も選択しなければ、デスクトップアプリはオンボーディングで設定した標準フォルダを使用します。チャットごとに1つの作業フォルダがアクティブです。AIはそのアクティブな作業フォルダ内でのみ作業し、プロジェクトチャットではプロジェクトの他のフォルダでも作業します。AIは承認済みフォルダ外のローカルファイルを開いたり変更したりできません。

AIにファイルやサブフォルダの削除を依頼すると、デスクトップアプリはそのアイテムをシステムのゴミ箱に移動します。これはWindows、macOS、Linuxで動作します。承認済みのメインフォルダ自体はAI経由でゴミ箱に移動できません。

承認済みフォルダリストと標準フォルダは、このコンピュータ上のタスクチェックポイントと同じローカルデータベースにのみ保存されます。アカウントと同期されることはありません。

プロジェクト​

プロジェクトを使うと、コンピューター上の関連するフォルダーをまとめられます(例:「教材」と「テスト」)。

  1. サイドメニューでプロジェクトを選び、次に新しいプロジェクトを選びます。
  2. プロジェクトに名前を付けます。
  3. フォルダーを選択または以前に選択したフォルダーでフォルダーを追加します。
  4. フォルダーを1つメインフォルダーに指定します。
  5. プロジェクトの指示に、このプロジェクトのすべてのチャットでアシスタントが知っておくべきことを書きます(例:担当クラスのレベル)。

プロジェクトで新しいチャットを使うと、メインフォルダーで作業し、ほかのプロジェクトフォルダーも読み取り・変更できるチャットを開始できます。既存のチャットは履歴 > プロジェクトに移動で移動します。プロジェクトはこのコンピューターに保存されます。

ピン留めとアーカイブ​

履歴では、重要なチャットをピン留めして一番上に表示できます。アーカイブしたチャットは一覧から消えます。アーカイブ済みで確認したり、元に戻したりできます。

ファイルタイプ​

デスクトップアプリは、よく使われるテキストファイル、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、画像、PDFファイルを扱えます。可能な操作はファイルの種類と選択したAIモデルによります。

簡単なメモには以下のフォーマットが便利です:

プレーンテキスト(.txt)​

書式なしのシンプルなテキストファイル。

Mijn notities van vandaag:
- Vergadering om 14:00
- Project deadline vrijdag
- Idee voor presentatie uitwerken

便利な用途:

  • さっと書くメモ
  • シンプルなリスト
  • 一時的なメモ書き

Markdown(.md)​

軽い書式付きでどこでも読めるテキストファイル。

# Vergadernotities

## Onderwerpen
- **Budget** bespreking
- Planning Q2
- Nieuwe teamleden

## Actiepunten
1. Rapport afmaken
2. Mail sturen naar klant
3. Presentatie voorbereiden

便利な用途:

  • 構造化されたドキュメント
  • ドキュメンテーション
  • 見出しや書式付きのメモ
  • プロジェクトのREADMEファイル

使用例​

メモ作成​

「notities-vergadering.mdという新しいファイルを作成し、話し合った以下のポイントを記録してください…」

AIは選択したフォルダに整った書式でファイルを作成します。

リスト管理​

「todo.txtファイルに『買い物に行く』を追加してください」

AIは既存のリストを読み取り、拡張できます。

ドキュメント分析​

「docsフォルダ内のすべてのMarkdownファイルを読み取り、要約を作成してください」

AIは複数のファイルを読み込み情報を統合します。

ファイル整理​

「このフォルダ内のすべての.txtファイルを探し、'archief'というサブフォルダに移動してください」

AIはファイル検索、フォルダ作成、ファイル移動が可能です。

安全に使うために​

  • フォルダは慎重に選ぶ - 指示に必要なフォルダだけにアクセスを許可してください。
  • まずコピーで試す - 元のファイルを編集する前に、複雑な指示はコピーでテストしましょう。
  • 結果を確認する - 作成・変更されたファイルは必ず自分でチェックしてください。
  • 選択したモデルに注意 - ファイルの内容は指示の実行のために選択したAIモデルに送信されることがあります。

ファイルの表示​

トップバー右側のファイルボタンを選ぶと、このチャットの作業フォルダーの内容を確認できます。フォルダーをクリックすると展開され、ファイルをクリックするとアプリを離れずに表示できます。画像、PDF、Word 文書、PowerPoint プレゼンテーション、Excel と CSV ファイル、Markdown、コード、テキストに対応しています。隠しファイルは隠しファイルを表示で表示できます。

プレビューはチャットの横の同じパネルに表示されるので、そのままチャットを続けられます。パネル上部には、ファイルに戻る(矢印)、ファイル名、既定のアプリで開く、Finder で表示またはエクスプローラーで表示、閉じるがあります。

ファイルの変更やアシスタントのアクティビティでは、アシスタントが作成または変更したファイルに表示ボタンがあります。既定のアプリで開くを使うと、Word や Excel などでファイルを開けます。Finder で表示(macOS)またはエクスプローラーで表示(Windows)で保存場所を確認できます。

  • 表示できるのは、アクセスを許可したフォルダー内の 25 MB までのファイルだけです。
  • 大きなスプレッドシートでは、最初の 1000 行と 100 列が表示されます。数式は再計算されません。
  • 安全上の理由から、スクリプトやプログラムがアプリから開かれることはありません。

ドキュメントの作成とピンポイントの修正​

アシスタントが Word 文書、PowerPoint プレゼンテーション、Excel ブック、PDF を作成または編集すると、ファイルパネルが自動的に開き、そのドキュメントのプレビューが表示されます。アシスタントが変更するたびにプレビューが再読み込みされ、同じスライドやページのまま表示されます。アシスタントの作業を見守りながら確認できます。

ピンポイントの修正を依頼すると、Word と PowerPoint のファイルでは、アシスタントがドキュメント内のその文字列だけを直接変更します。レイアウト、画像、スタイルはそのまま保たれます。以前のバージョンはゴミ箱に移されるので、元に戻せます。例:

「スライド「凝結」のタイトルを「水蒸気から雲へ」に変更してください」

スライドやセクションを追加・削除する場合は、アシスタントがドキュメントの新しいバージョンを作成します。PDF はピンポイントで修正できません。

新しい PowerPoint プレゼンテーションでは、アシスタントがタイトルスライドと、見出しごとに 1 枚のスライドを作成します。その後、作成したスライドを伝えます。枚数が依頼と異なる場合は、プレゼンテーションを調整します。

画像の追加​

アシスタントは、作業フォルダー内の Word や PowerPoint のドキュメントに画像を入れることもできます。アシスタントが生成した画像でも、画像検索で見つけた画像でもかまいません。例:

「水の循環の楽しいイラストを生成して、水の循環.pptx のスライド「蒸発」に入れてください」

「ひょうの写真を探して、スライド「降水」に入れてください」

  • 画像はまずファイル(PNG または JPEG)として作業フォルダーに保存されます。大きな画像は縮小されます。その後、アシスタントが画像をドキュメントに入れます。
  • PowerPoint では、選んだスライドの右半分、テキストの横に画像が入ります。必要に応じてテキストの幅が狭くなり下に移動するので、重なりは生じません。
  • Word では、指定した段落の直後(指定がなければ末尾)に画像が中央揃えで入ります。サイズは小・中・大から選べます。
  • 新しいドキュメントにも作業フォルダーの画像を入れられます。
  • ほかのピンポイントの修正と同じく、以前のバージョンはゴミ箱に移されます。チャットの横のプレビューで結果を確認できます。

インターネット上の画像は、透かし入りのストック写真のように著作権で保護されている場合があります。ドキュメントを共有・公開する前に権利を確認してください。アシスタントがインターネットからダウンロードするのは https の画像だけで、ローカルネットワークからは決してダウンロードしません。

Excel ファイル​

アシスタントは、作業フォルダーに Excel ブック(.xlsx)を作成し、あとから変更することもできます。例:

「5年生の算数の点数を入れた Excel ファイルを作成してください。生徒 8 人、テスト 3 回分と、平均の列(数式で)を入れてください」

「点数を入力し、最下行にテストごとの平均を数式で求める「クラス平均」の行を追加してください」

  • 新しいブックでは、見出し行がブランドカラーになり、スクロールしても固定されます。列幅は内容に合わせて調整され、数式は計算結果とともに入力され、平均値は小数点以下最大 2 桁で表示されます。
  • 変更するときは、アシスタントがセルそのものを編集します。既存の書式、ほかのシート、グラフはそのまま残り、新しいセルは隣のセルの見た目を引き継ぎます。
  • 以前のバージョンはゴミ箱に移されます。ファイルを開くと、Excel がすべての数式を再計算します。
  • チャットの横のプレビューには、数式の計算結果も含めて値が表示されます。

PDF ファイル​

アシスタントは PDF を作成することもできます(たとえばワークシート)。PDF は Word 文書と同じ落ち着いたレイアウトになります。アクセントラインの付いたタイトル、ブランドカラーの見出しと表のヘッダー、そして数式です。例:

「4年生向けに「分数の練習」というワークシートの PDF を作成してください」

「問題 3 を変更し、表の答えも直してください」

PDF はピンポイントで修正できません。修正を頼むと、アシスタントは修正を反映した PDF を作り直します。以前のバージョンはゴミ箱に移されます。

ファイルの変更​

ファイルの変更パネルには、既定でエージェントが直前のターンで変更した内容が表示されます。範囲でチャット全体、それより前のターン、または個々の編集を選びます。ファイルごとに変更の合計が表示されます。

元に戻す​

ファイルを元に戻すまたはすべて元に戻すで、ファイルを元の状態に戻します。ブロックの横の矢印を使うと、そのブロックだけを元に戻せます。

  • その間にご自身で変更したファイルが上書きされることはありません。
  • エージェントが作成した新しいファイルは、ごみ箱に移動することを選ばない限り残ります。
  • 元に戻した操作は、どれも取り消すで戻せます。

元に戻すと、残っている変更がすぐに表示されます。一部を元に戻したファイルには一部を元に戻しました、すべて元に戻したファイルには元に戻しましたと表示され、これらはもう一度元に戻すことはできません。

フィードバックを送る​

行番号をクリックするとフィードバックを書けます。Shift+クリックで複数行を選択できます。フィードバックを送信を使うと、すべてのフィードバックが1つのメッセージにまとめてエージェントに送られます。エージェントが実行中の場合は、すぐに作業に反映されます。

このパネルのキーボードショートカット:j と k で次または前のファイル、n と p で次または前のブロックに移動します。

個々の編集​

範囲で個々の編集を選ぶと、編集が1つずつ表示されます。

このチャットの直近100件のテキスト編集です。プレビューはこのデバイス内に保存されます。他のツールによる変更は表示されません。

  • 追加 · − 削除。編集時点の記録であり、現在のファイル内容とは限りません。

プレビューできません。操作が未完了、ファイルが大きすぎる、またはテキストが未対応です。

トップバー右側のファイルの変更ボタンを選び、ファイルを選んで編集内容を確認します。以前の内容を復元は、その編集後に内容が変わっていない既存のテキストファイルにのみ使えます。復元は新しい変更として記録されます。新規作成されたファイルは削除されません。

HTML をプレビュー: 記録されたバージョンを別のウィンドウで表示します。外部ファイルや別のローカルファイルは読み込まれません。

変更パネルは編集をフォルダー別にまとめ、テキストプレビューがある場合は編集ごとの追加行数と削除行数を表示します。ファイル全体の差分合計ではありません。以前の編集を読み込むで最初の100件より前の編集を表示できます。ファイルフィルターは読み込んだ編集を検索します。

ローカルコマンドとテスト​

有効な作業フォルダーでコマンドやテストを実行するようエージェントに依頼します。コマンドカードで正確なコマンドとフォルダーを確認し、実行または拒否を選びます。既定では、実行のたびに改めて承認が必要です。フォルダーごとの設定方法はローカルコマンドを安全に実行するをご覧ください。サンドボックスを使わない場合、コマンドはあなたのユーザー権限で動作し、作業フォルダーの外部やネットワークにもアクセスできます。出力はリアルタイムで表示され、停止で実行を終了します。最大実行時間は300秒、出力の上限は64 KiBです。対話的な入力には対応していません。

出力はツールの結果として選択したAIモデルに送信されます。コマンドカードは現在のアプリセッション中のみ利用でき、モデルの回答に出力が含まれる場合があります。コマンドによるファイル変更は、ファイル変更の復元対象外です。

トップバー右側のコマンドボタンを選びます。コマンドと出力はチャットの横のパネルに表示され、新しい承認リクエストがあると自動的に開きます。