Lokal filtilgang

Skrivebordsapplikasjonen kan arbeide med filer på datamaskinen din. Dermed kan du bruke lokale dokumenter i en chat eller i en langvarig oppgave.

Angi mappe

Under onboarding velger du én standardmappe. Skrivebordsappen bruker denne mappen når du ikke velger en annen arbeidsmappe for chatten på startskjermen.

På startskjermen velger du i tillegg en mappe for en ny chat:

1. Velg Ny chat øverst i sidepanelet, eller klikk på + ved siden av en mappe i sidepanelet
2. Klikk på mappeknappen under "Hva vil du jobbe med?"
3. Velg et prosjekt, standardmappen (merket med "standard") eller en annen godkjent mappe, eller godkjenn en ny mappe med Legg til mappe…
4. Den valgte mappen har for den chatten prioritet over standardmappen og forblir valgt til neste nye chat

Flere mapper

Du kan legge til flere mapper. Onboarding-mappen og senere tillagte mapper tilhører samme lokale liste over godkjente mapper. De administreres altså ikke på to steder.

Navnet på den aktive arbeidsmappen til chatten, for eksempel "Documents", vises til høyre i topplinjen. Hold musen over navnet for å se hele stien. Kontroller stien før du ber om filhandlinger.

Hva kan AI gjøre med lokale filer?

Innenfor en valgt mappe kan AI blant annet:

• lese og oppsummere ett eller flere dokumenter;
• lage filer og endre eksisterende filer;
• kombinere informasjon fra flere dokumenter;
• søke etter filer på navn eller innhold;
• målrettet redigere tekstfiler og lage nye tekstfiler.

Angi tydelig i oppdraget hvilke filer som kan brukes, hva som kan endres og hvor nye filer skal lagres.

Mappen du velger på startskjermen, er både din nåværende arbeidsmappe og en eksplisitt godkjent mappe. Velger du ingenting der, bruker skrivebordsappen standardmappen fra onboarding. Én arbeidsmappe er aktiv per chat. AI arbeider bare i den aktive arbeidsmappen og i en prosjektchat også i prosjektets andre mapper. AI kan ikke åpne eller endre lokale filer utenfor godkjente mapper.

Hvis du ber AI om å slette en fil eller undermappe, flytter skrivebordsappen elementet til systemets papirkurv. Dette fungerer på Windows, macOS og Linux. Den godkjente hovedmappen kan ikke flyttes til papirkurven via AI.

Listen over godkjente mapper og standardmappen lagres kun på denne datamaskinen, i samme lokale database som oppgave-sjekkpunktene. De synkroniseres ikke med kontoen din.

Prosjekter

Med Prosjekter samler du mapper på datamaskinen som hører sammen, for eksempel "Undervisningsmateriell" og "Prøver".

1. Velg Prosjekter i sidemenyen og deretter Nytt prosjekt.
2. Gi prosjektet et navn.
3. Legg til mapper med Velg mappe eller Tidligere valgt mappe.
4. Merk én mappe som Hovedmappe.
5. Skriv under Prosjektinstruksjoner hva assistenten må vite i hver chat i prosjektet, for eksempel nivået i klassen din.

Med Ny chat i prosjektet starter du en chat som jobber i hovedmappen og også kan lese og endre de andre prosjektmappene. Eksisterende chatter flytter du via Historikk > Flytt til prosjekt. Prosjekter lagres på denne datamaskinen.

Feste og arkivere

I Historikk fester du viktige chatter, slik at de ligger øverst. Arkiverte chatter forsvinner fra listen. Med Arkiverte ser du dem og gjenoppretter dem.

Filtyper

Skrivebordsapplikasjonen kan arbeide med mye brukte tekstfiler, dokumenter, regneark, presentasjoner, bilder og pdf-filer. Hvilke operasjoner som er mulige, avhenger av filen og valgt AI-modell.

For enkle notater er disse formatene praktiske:

Ren tekst (.txt)

Enkle tekstfiler uten formatering.

Mijn notities van vandaag:
- Vergadering om 14:00
- Project deadline vrijdag
- Idee voor presentatie uitwerken

Praktisk for:

• Rask notater
• Enkle lister
• Midlertidige notater

Markdown (.md)

Tekstfiler med lett formatering som er lesbare overalt.

# Vergadernotities

## Onderwerpen
- **Budget** bespreking
- Planning Q2
- Nieuwe teamleden

## Actiepunten
1. Rapport afmaken
2. Mail sturen naar klant
3. Presentatie voorbereiden

Praktisk for:

• Strukturerte dokumenter
• Dokumentasjon
• Notater med overskrifter og formatering
• README-filer for prosjekter

Brukseksempler

Lage notater

"Lag en ny fil notities-vergadering.md med følgende punkter vi har diskutert..."

AI lager filen i valgt mappe med ryddig formatering.

Administrere lister

"Legg til 'handle mat' i todo.txt-filen min"

AI kan lese og utvide eksisterende lister.

Analysere dokumenter

"Les alle markdown-filene i docs-mappen og lag en oppsummering"

AI leser flere filer og kombinerer informasjonen.

Organisere filer

"Finn alle .txt-filer i denne mappen og flytt dem til en undermappe 'arkiv'"

AI kan søke etter filer, lage mapper og flytte filer.

Sikker bruk

• Velg mappene dine med omhu – Gi kun tilgang til mapper som trengs for oppdraget ditt.
• Arbeid først med en kopi – Test omfattende oppdrag før du lar originale filer endres.
• Kontroller resultatet – Se alltid gjennom opprettede og endrede filer selv.
• Vær oppmerksom på valgt modell – Innhold fra en fil kan sendes til valgt AI-modell for å utføre oppdraget.

Vise filer

Velg knappen Filer til høyre i topplinjen for å se innholdet i arbeidsmappen til chatten. Klikk på en mappe for å utvide den og på en fil for å vise den, uten å forlate appen. Det fungerer med bilder, pdf-filer, Word-dokumenter, PowerPoint-presentasjoner, Excel- og CSV-filer, Markdown, kode og tekst. Skjulte filer viser du med Vis skjulte filer.

Forhåndsvisningen åpnes i det samme panelet ved siden av chatten, så du kan fortsette å chatte. Øverst i panelet finner du Tilbake til filer (pilen), filnavnet, Åpne i standardappen, Vis i Finder eller Vis i Filutforsker og Lukk.

I Filendringer og ved assistentens aktiviteter finnes en knapp Vis ved filer som assistenten har laget eller endret. Med Åpne i standardappen åpner du filen i for eksempel Word eller Excel. Med Vis i Finder (macOS) eller Vis i Filutforsker (Windows) ser du hvor den ligger.

• Du kan bare vise filer i mapper du har gitt tilgang til, opptil 25 MB.
• I store regneark ser du de første 1000 radene og 100 kolonnene; formler beregnes ikke på nytt.
• Av sikkerhetshensyn åpnes skript og programmer aldri fra appen.

Lage dokumenter og gjøre målrettede endringer

Når assistenten lager eller redigerer et Word-dokument, en PowerPoint-presentasjon, en Excel-arbeidsbok eller en pdf, åpnes panelet Filer av seg selv med en forhåndsvisning av dokumentet. Etter hver endring fra assistenten lastes forhåndsvisningen inn på nytt og blir stående på samme lysbilde eller side. Slik kan du følge med mens assistenten jobber.

Ber du om en målrettet endring, endrer assistenten akkurat den teksten i selve dokumentet, i Word- og PowerPoint-filer. Oppsett, bilder og stiler beholdes. Den forrige versjonen havner i papirkurven, så du kan få den tilbake. For eksempel:

"Endre tittelen på lysbildet Kondensasjon til 'Fra vanndamp til skyer'"

For å legge til eller fjerne lysbilder eller avsnitt lager assistenten en ny versjon av dokumentet. Pdf-filer kan ikke endres målrettet.

For en ny PowerPoint-presentasjon lager assistenten et tittellysbilde og ett lysbilde per overskrift. Deretter nevner den lysbildene den har laget; avviker antallet fra det du ba om, justerer den presentasjonen.

Legge til bilder

Assistenten kan også sette inn bilder i Word- og PowerPoint-dokumenter i arbeidsmappen din: et bilde den genererer, eller et bilde den finner med bildesøket. For eksempel:

"Generer en munter illustrasjon av vannets kretsløp og sett den på lysbildet Fordampning i Vannets kretsløp.pptx"

"Finn et bilde av hagl og sett det på lysbildet Nedbør"

• Bildet lagres først som en fil (PNG eller JPEG) i arbeidsmappen din; store bilder skaleres ned. Deretter setter assistenten bildet inn i dokumentet.
• I PowerPoint havner bildet på det valgte lysbildet i høyre halvdel, ved siden av teksten. Der det trengs, blir teksten smalere og flyttes ned, slik at ingenting overlapper.
• I Word havner bildet sentrert rett etter avsnittet du nevner, ellers på slutten. Du velger mellom lite, middels eller stort.
• Også nye dokumenter kan inneholde bilder fra arbeidsmappen din.
• Som ved andre målrettede endringer havner den forrige versjonen i papirkurven. Forhåndsvisningen ved siden av chatten viser resultatet.

Bilder fra internett kan være opphavsrettslig beskyttet, for eksempel stockbilder med vannmerke. Sjekk rettighetene før du deler eller publiserer dokumentet. Assistenten laster bare ned https-bilder fra internett, aldri fra det lokale nettverket.

Excel-filer

Assistenten kan også lage en Excel-arbeidsbok (.xlsx) i arbeidsmappen din og endre den senere. For eksempel:

"Lag en Excel-fil med matteresultatene for 5. trinn: 8 elever med tre prøver og en kolonne med gjennomsnittet (som formel)."

"Fyll inn resultatene og legg til en rad Klassegjennomsnitt nederst med gjennomsnittet for hver prøve som formel."

• I en ny arbeidsbok får overskriftsraden profilfargen og blir stående når du blar. Kolonnebreddene tilpasses innholdet, formler står der med resultatene sine, og gjennomsnitt vises med høyst to desimaler.
• Ved en endring redigerer assistenten selve cellene. Eksisterende formatering, andre ark og diagrammer forblir som de er; nye celler tar over utseendet til naboene sine.
• Den forrige versjonen havner i papirkurven. Excel regner ut alle formler på nytt så snart du åpner filen.
• Forhåndsvisningen ved siden av chatten viser verdiene, også resultatene av formler.

PDF-filer

Assistenten kan også lage en pdf, for eksempel et arbeidsark. En pdf får den samme rolige layouten som et Word-dokument: en tittel med en aksentlinje, overskrifter og tabelloverskrifter i profilfargen, og formler. For eksempel:

"Lag en pdf med et arbeidsark 'Øve på brøk' for 4. trinn"

"Endre oppgave 3 og juster svaret i tabellen."

Assistenten kan ikke gjøre målrettede endringer i en pdf. Ber du om en endring, lager den pdf-en på nytt med rettelsen. Den forrige versjonen havner i papirkurven.

Filendringer

Panelet Filendringer viser som standard hva agenten endret i siste runde. Velg Hele chatten, en tidligere runde eller Enkeltredigeringer under Omfang. For hver fil ser du den samlede endringen.

Tilbakestille

Med Tilbakestill filen eller Tilbakestill alt setter du filer tilbake slik de var. Med pilen ved en blokk tilbakestiller du bare den blokken.

• Filer du selv har endret i mellomtiden, blir aldri overskrevet.
• Nye filer fra agenten blir liggende, med mindre du velger å flytte dem til papirkurven.
• Hver tilbakestilling kan du oppheve igjen med Angre.

Etter tilbakestillingen ser du med en gang hva som er igjen. Delvis tilbakestilte filer merkes som Delvis tilbakestilt, helt tilbakestilte som Tilbakestilt; de kan ikke tilbakestilles en gang til.

Gi tilbakemelding

Klikk på et linjenummer for å skrive en tilbakemelding; med Shift+klikk velger du flere linjer. Med Send tilbakemelding går alle tilbakemeldingene til agenten i én melding. Jobber agenten fortsatt, tilpasser den arbeidet sitt med en gang.

Hurtigtaster i dette panelet: j og k for neste eller forrige fil, n og p for neste eller forrige blokk.

Enkeltredigeringer

Velger du Enkeltredigeringer under Omfang, ser du hver redigering for seg.

De siste 100 tekstendringene i denne chatten. Forhåndsvisninger blir på denne enheten. Endringer via andre verktøy vises ikke her.

• Lagt til · − Fjernet. Dette er et øyeblikksbilde av endringen, ikke nødvendigvis filens nåværende innhold.

Ingen forhåndsvisning: handlingen er ufullført, filen er for stor eller teksten støttes ikke.

Velg knappen Filendringer til høyre i topplinjen og velg en fil. Gjenopprett tidligere innhold gjenoppretter en eksisterende tekstfil bare hvis den ikke har blitt endret siden den redigeringen. Gjenopprettingen registreres som en ny endring. Nyopprettede filer slettes ikke.

Forhåndsvis HTML: Se den lagrede versjonen i et eget vindu. Eksterne og separate lokale filer lastes ikke inn.

Panelet grupperer endringer etter mappe og viser tilføyde og fjernede linjer per endring når tekstvisning er tilgjengelig. Dette er ikke nettototaler per fil. Last eldre endringer viser mer enn de første 100 endringene. Filteret søker i lastede endringer.

Lokale kommandoer og tester

Be agenten kjøre en kommando eller test i den aktive arbeidsmappen. Kontroller nøyaktig kommando og mappe i kommandokortet, og velg Kjør eller Avvis. Som standard krever hver kjøring ny godkjenning; i Kjøre lokale kommandoer trygt leser du hvordan du stiller inn dette per mappe. Uten sandkasse bruker kommandoen brukerrettighetene dine: den kan da også arbeide utenfor arbeidsmappen og på nettverket. Utdata vises fortløpende; med Stopp avslutter du kjøringen. Maksimal kjøretid er 300 sekunder, og utdata er begrenset til 64 KiB. Interaktiv inndata støttes ikke.

Utdata sendes til den valgte KI-modellen som verktøyresultat. Kommandokortene er bare tilgjengelige i denne appøkten; modellens svar kan inneholde utdata. Filendringer gjort med kommandoer omfattes ikke av gjenoppretting av filendringer.

Velg knappen Kommandoer til høyre i topplinjen. Kommandoer og utdata vises i panelet ved siden av chatten; en ny forespørsel om godkjenning åpner panelet automatisk.