Accès aux fichiers locaux

L'application de bureau peut travailler avec des fichiers sur votre ordinateur. Cela vous permet d'utiliser des documents locaux dans un chat ou dans une tâche longue durée.

Configurer un dossier

Lors de l'onboarding, vous choisissez un dossier par défaut. L'application de bureau utilise ce dossier lorsque vous ne sélectionnez pas un autre dossier de travail pour le chat sur l'écran d'accueil.

Sur l'écran d'accueil, vous choisissez également un dossier pour un nouveau chat :

1. Choisissez Nouveau chat en haut de la barre latérale, ou cliquez sur + à côté d'un dossier dans la barre latérale
2. Sous "Sur quoi veux-tu travailler ?", cliquez sur le bouton de dossier
3. Choisissez un projet, votre dossier par défaut (marqué "par défaut") ou un autre dossier approuvé, ou approuvez un nouveau dossier avec Ajouter un dossier…
4. Le dossier choisi a la priorité pour ce chat sur le dossier par défaut et reste sélectionné pour votre prochain nouveau chat

Plusieurs dossiers

Vous pouvez ajouter plusieurs dossiers. Le dossier choisi lors de l'onboarding et les dossiers ajoutés plus tard font partie de la même liste locale de dossiers approuvés. Ils ne sont donc pas gérés à deux endroits différents.

Le nom du dossier de travail actif du chat, par exemple "Documents", s’affiche à droite de la barre supérieure. Survolez le nom avec la souris pour voir le chemin complet. Vérifiez ce chemin avant de demander une opération sur les fichiers.

Que peut faire l'IA avec les fichiers locaux ?

Dans un dossier choisi, l'IA peut notamment :

• lire et résumer un ou plusieurs documents ;
• créer des fichiers et modifier des fichiers existants ;
• combiner des informations issues de plusieurs documents ;
• rechercher des fichiers par nom ou contenu ;
• modifier des fichiers texte de manière ciblée et créer de nouveaux fichiers texte.

Indiquez clairement dans votre commande quels fichiers peuvent être utilisés, ce qui peut être modifié et où les nouveaux fichiers doivent être enregistrés.

Le dossier que vous choisissez sur l'écran d'accueil est à la fois votre dossier de travail actuel et un dossier explicitement approuvé. Si vous n'en choisissez pas, l'application de bureau utilise le dossier par défaut défini lors de l'onboarding. Un seul dossier de travail est actif par chat. L'IA travaille uniquement dans ce dossier de travail actif et, dans un chat de projet, également dans les autres dossiers du projet. L'IA ne peut pas ouvrir ou modifier des fichiers locaux en dehors des dossiers approuvés.

Si vous demandez à l'IA de supprimer un fichier ou un sous-dossier, l'application de bureau déplace l'élément vers la corbeille système. Cela fonctionne sous Windows, macOS et Linux. Le dossier principal approuvé lui-même ne peut pas être déplacé vers la corbeille via l'IA.

La liste des dossiers approuvés et le dossier par défaut sont stockés uniquement sur cet ordinateur, dans la même base de données locale que les points de contrôle des tâches. Ils ne sont pas synchronisés avec votre compte.

Projets

Avec Projets, vous regroupez des dossiers de votre ordinateur qui vont ensemble, par exemple "Supports de cours" et "Évaluations".

1. Dans le menu latéral, choisissez Projets puis Nouveau projet.
2. Donnez un nom au projet.
3. Ajoutez des dossiers avec Choisir un dossier ou Dossier déjà choisi.
4. Marquez un dossier comme Dossier principal.
5. Dans Instructions du projet, écrivez ce que l’assistant doit savoir dans chaque chat de ce projet, par exemple le niveau de votre classe.

Avec Nouveau chat dans le projet, vous démarrez un chat qui travaille dans le dossier principal et peut aussi lire et modifier les autres dossiers du projet. Déplacez des chats existants via Historique > Déplacer vers un projet. Les projets sont enregistrés sur cet ordinateur.

Épingler et archiver

Dans l’Historique, vous épinglez les chats importants ; ils restent alors en haut. Les chats archivés disparaissent de la liste. Avec Archivés, vous les consultez et les restaurez.

Types de fichiers

L'application de bureau peut travailler avec des fichiers texte courants, documents, feuilles de calcul, présentations, images et fichiers pdf. Les opérations possibles dépendent du fichier et du modèle d'IA choisi.

Pour des notes simples, ces formats sont pratiques :

Texte brut (.txt)

Fichiers texte simples sans mise en forme.

Mijn notities van vandaag:
- Vergadering om 14:00
- Project deadline vrijdag
- Idee voor presentatie uitwerken

Pratique pour :

• Notes rapides
• Listes simples
• Annotations temporaires

Markdown (.md)

Fichiers texte avec une mise en forme légère, lisibles partout.

# Vergadernotities

## Onderwerpen
- **Budget** bespreking
- Planning Q2
- Nieuwe teamleden

## Actiepunten
1. Rapport afmaken
2. Mail sturen naar klant
3. Presentatie voorbereiden

Pratique pour :

• Documents structurés
• Documentation
• Notes avec titres et mise en forme
• Fichiers README pour projets

Exemples d'utilisation

Prendre des notes

"Crée un nouveau fichier notities-vergadering.md avec les points suivants que nous avons discutés..."

L'IA crée le fichier dans votre dossier choisi avec une mise en forme soignée.

Gérer des listes

"Ajoute 'faire les courses' à mon fichier todo.txt"

L'IA peut lire et étendre des listes existantes.

Analyser des documents

"Lis tous les fichiers markdown dans le dossier docs et fais un résumé"

L'IA lit plusieurs fichiers et combine les informations.

Organiser des fichiers

"Cherche tous les fichiers .txt dans ce dossier et déplace-les dans un sous-dossier 'archive'"

L'IA peut rechercher des fichiers, créer des dossiers et déplacer des fichiers.

Travailler en sécurité

• Choisissez vos dossiers avec soin – Donnez accès uniquement aux dossiers nécessaires pour votre commande.
• Travaillez d'abord avec une copie – Testez les commandes complexes avant de modifier les fichiers originaux.
• Vérifiez le résultat – Consultez toujours vous-même les fichiers créés ou modifiés.
• Faites attention au modèle choisi – Le contenu d’un fichier peut être envoyé au modèle d’IA choisi pour exécuter votre commande.

Consulter des fichiers

Choisissez le bouton Fichiers à droite de la barre supérieure pour voir le contenu du dossier de travail de ce chat. Cliquez sur un dossier pour le déplier et sur un fichier pour le consulter, sans quitter l’application. Cela fonctionne avec les images, les PDF, les documents Word, les présentations PowerPoint, les fichiers Excel et CSV, le Markdown, le code et le texte. Affichez les fichiers masqués avec Afficher les fichiers masqués.

L’aperçu s’ouvre dans le même panneau, à côté du chat, pour que vous puissiez continuer à discuter. En haut du panneau se trouvent Retour aux fichiers (la flèche), le nom du fichier, Ouvrir dans l’application par défaut, Afficher dans le Finder ou Afficher dans l’Explorateur et Fermer.

Dans Modifications de fichiers et dans l’activité de l’assistant, un bouton Afficher accompagne les fichiers que l’assistant a créés ou modifiés. Ouvrir dans l’application par défaut ouvre le fichier dans Word ou Excel, par exemple. Afficher dans le Finder (macOS) ou Afficher dans l’Explorateur (Windows) vous montre où il se trouve.

• Vous ne pouvez consulter que les fichiers des dossiers auxquels vous avez donné accès, jusqu’à 25 Mo.
• Pour les grandes feuilles de calcul, vous voyez les 1000 premières lignes et les 100 premières colonnes ; les formules ne sont pas recalculées.
• Pour des raisons de sécurité, les scripts et les programmes ne sont jamais ouverts depuis l’application.

Créer des documents et les modifier de façon ciblée

Lorsque l’assistant crée ou modifie un document Word, une présentation PowerPoint, un classeur Excel ou un PDF, le panneau Fichiers s’ouvre automatiquement avec l’aperçu de ce document. Après chaque modification de l’assistant, l’aperçu se recharge et reste sur la même diapositive ou la même page. Vous pouvez ainsi suivre le travail de l’assistant.

Si vous demandez une modification ciblée, l’assistant modifie exactement ce texte dans le document lui-même, pour les fichiers Word et PowerPoint. La mise en page, les images et les styles sont conservés. La version précédente est placée dans la corbeille, vous pouvez donc la récupérer. Par exemple :

"Change le titre de la diapositive Condensation en 'De la vapeur d’eau aux nuages'"

Pour ajouter ou supprimer des diapositives ou des sections, l’assistant crée une nouvelle version du document. Les PDF ne peuvent pas être modifiés de façon ciblée.

Pour une nouvelle présentation PowerPoint, l’assistant crée une diapositive de titre et une diapositive par titre de section. Il indique ensuite les diapositives créées ; si leur nombre diffère de votre demande, il ajuste la présentation.

Ajouter des images

L’assistant peut aussi insérer des images dans des documents Word et PowerPoint de votre dossier de travail : une image qu’il génère ou une image qu’il trouve avec la recherche d’images. Par exemple :

"Génère une illustration joyeuse du cycle de l’eau et place-la sur la diapositive Évaporation dans Cycle de l’eau.pptx"

"Cherche une photo de grêlons et place-la sur la diapositive Précipitations"

• L’image est d’abord enregistrée comme fichier (PNG ou JPEG) dans votre dossier de travail ; les grandes images sont réduites. L’assistant place ensuite l’image dans le document.
• Dans PowerPoint, l’image se place sur la diapositive choisie, dans la moitié droite, à côté du texte. Si nécessaire, le texte devient plus étroit et descend pour que rien ne se chevauche.
• Dans Word, l’image est centrée juste après le paragraphe que vous indiquez, sinon à la fin. Vous choisissez entre petite, moyenne ou grande.
• Les nouveaux documents peuvent aussi contenir des images de votre dossier de travail.
• Comme pour les autres modifications ciblées, la version précédente est placée dans la corbeille. L’aperçu à côté du chat montre le résultat.

Les images trouvées sur Internet peuvent être protégées par le droit d’auteur, comme les photos de banques d’images avec un filigrane. Vérifiez les droits avant de partager ou de publier le document. L’assistant télécharge uniquement des images https depuis Internet, jamais depuis le réseau local.

Fichiers Excel

L’assistant peut aussi créer un classeur Excel (.xlsx) dans votre dossier de travail et le modifier ensuite. Par exemple :

"Crée un fichier Excel avec les notes de mathématiques du CM2 : 8 élèves avec trois contrôles et une colonne avec la moyenne (sous forme de formule)."

"Saisis les notes et ajoute en bas une ligne Moyenne de la classe avec la moyenne de chaque contrôle sous forme de formule."

• Dans un nouveau classeur, la ligne d’en-tête prend la couleur de la charte graphique et reste visible lorsque vous faites défiler. Les largeurs de colonnes s’adaptent au contenu, les formules sont présentes avec leurs résultats et les moyennes affichent au plus deux décimales.
• Pour une modification, l’assistant modifie les cellules elles-mêmes. La mise en forme existante, les autres feuilles et les graphiques restent tels quels ; les nouvelles cellules reprennent l’apparence de leurs voisines.
• La version précédente est placée dans la corbeille. Excel recalcule toutes les formules dès que vous ouvrez le fichier.
• L’aperçu à côté du chat montre les valeurs, y compris les résultats des formules.

Fichiers PDF

L’assistant peut aussi créer un PDF, par exemple une fiche d’exercices. Un PDF reçoit la même mise en page sobre qu’un document Word : un titre avec une ligne d’accent, des titres et des en-têtes de tableau dans la couleur de la charte graphique, ainsi que des formules. Par exemple :

"Crée un PDF avec une fiche d’exercices 'S’entraîner aux fractions' pour le CM1"

"Change l’exercice 3 et adapte la réponse dans le tableau."

L’assistant ne peut pas modifier un PDF de façon ciblée. Si vous demandez une modification, il recrée le PDF avec la correction. La version précédente est placée dans la corbeille.

Modifications de fichiers

Par défaut, le panneau Modifications de fichiers montre ce que l’agent a modifié lors du dernier tour. Dans Portée, choisissez Toute la conversation, un tour précédent ou Modifications individuelles. Pour chaque fichier, vous voyez la modification totale.

Rétablir

Avec Rétablir le fichier ou Tout annuler, vous remettez les fichiers dans leur état d’origine. Avec la flèche à côté d’un bloc, vous annulez uniquement ce bloc.

• Les fichiers que vous avez modifiés vous-même entre-temps ne sont jamais écrasés.
• Les nouveaux fichiers créés par l’agent sont conservés, sauf si vous choisissez de les placer dans la corbeille.
• Vous pouvez revenir sur chaque rétablissement avec Annuler l’annulation.

Après le rétablissement, vous voyez immédiatement ce qui reste. Les fichiers partiellement rétablis sont marqués Partiellement annulée, ceux entièrement rétablis Annulée ; ces derniers ne peuvent plus être rétablis.

Donner des retours

Cliquez sur un numéro de ligne pour écrire un retour ; Maj+clic sélectionne plusieurs lignes. Envoyer les retours envoie tous les retours à l’agent en un seul message. Si l’agent travaille encore, il adapte immédiatement son travail.

Raccourcis clavier dans ce panneau : j et k pour le fichier suivant ou précédent, n et p pour le bloc suivant ou précédent.

Modifications individuelles

Si vous choisissez Modifications individuelles dans Portée, vous voyez chaque modification séparément.

Les 100 dernières modifications de texte de ce chat. Les aperçus restent sur cet appareil. Les modifications faites avec d’autres outils ne sont pas affichées ici.

• Ajouté · − Supprimé. Cet aperçu représente la modification, pas nécessairement le contenu actuel du fichier.

Aperçu indisponible : action inachevée, fichier trop volumineux ou texte non pris en charge.

Choisissez le bouton Modifications de fichiers à droite de la barre supérieure et sélectionnez un fichier. Restaurer le contenu précédent rétablit un fichier texte existant uniquement si son contenu n’a pas changé depuis cette modification. La restauration est enregistrée comme nouvelle modification. Les fichiers nouvellement créés ne sont pas supprimés.

Aperçu HTML: Affiche la version enregistrée dans une fenêtre séparée. Les fichiers externes et les fichiers locaux distincts ne sont pas chargés.

Le panneau regroupe les modifications par dossier et affiche les lignes ajoutées et supprimées pour chaque modification si un aperçu est disponible. Il ne s’agit pas de totaux nets par fichier. Charger les modifications précédentes permet de dépasser les 100 premières modifications. Le filtre recherche dans les modifications chargées.

Commandes et tests locaux

Demandez à l’agent d’exécuter une commande ou un test dans le dossier de travail actif. Vérifiez la commande exacte et le dossier dans la carte de commande, puis choisissez Exécuter ou Refuser. Par défaut, chaque exécution demande une nouvelle autorisation ; Exécuter des commandes locales en toute sécurité explique comment régler cela par dossier. Sans bac à sable, la commande utilise vos droits d’utilisateur : elle peut alors aussi agir hors du dossier de travail et sur le réseau. La sortie apparaît en direct ; Arrêter met fin à l’exécution. La durée maximale est de 300 secondes et la sortie est limitée à 64 Kio. La saisie interactive n’est pas prise en charge.

La sortie est transmise au modèle d’IA choisi comme résultat d’outil. Les cartes ne sont disponibles que pendant cette session ; la réponse du modèle peut contenir la sortie. Les modifications effectuées par des commandes ne sont pas couvertes par la restauration des modifications de fichiers.

Choisissez le bouton Commandes à droite de la barre supérieure. Les commandes et leur sortie apparaissent dans le panneau à côté du chat ; une nouvelle demande d’autorisation l’ouvre automatiquement.