دسترسی به فایل‌های محلی
اپلیکیشن دسکتاپ می‌تواند با فایل‌های روی کامپیوتر شما کار کند. بنابراین می‌توانید از اسناد محلی در یک چت یا در یک وظیفه بلندمدت استفاده کنید.
تنظیم پوشه
در طول راه‌اندازی اولیه، یک پوشه پیش‌فرض انتخاب می‌کنید. اپ دسکتاپ از این پوشه زمانی استفاده می‌کند که در صفحهٔ شروع پوشه کاری دیگری برای چت انتخاب نکرده باشید.
در صفحهٔ شروع، علاوه بر این می‌توانید برای یک چت جدید پوشه‌ای انتخاب کنید:
- در بالای نوار کناری چت جدید را انتخاب کنید، یا روی + کنار یک پوشه در نوار کناری کلیک کنید
- زیر «روی چه چیزی می‌خواهید کار کنید؟» روی دکمهٔ پوشه کلیک کنید
- یک پروژه، پوشه پیش‌فرض خود (با نشان «پیش‌فرض») یا پوشه تاییدشده دیگری را انتخاب کنید، یا با افزودن پوشه… پوشه جدیدی را تایید کنید
- پوشه انتخاب‌شده برای آن چت نسبت به پوشه پیش‌فرض اولویت دارد و برای چت جدید بعدی شما انتخاب‌شده باقی می‌ماند
می‌توانید چندین پوشه اضافه کنید. پوشه راه‌اندازی اولیه و پوشه‌هایی که بعداً اضافه می‌شوند در یک فهرست محلی مشترک از پوشه‌های تاییدشده قرار دارند. بنابراین در دو مکان جداگانه مدیریت نمی‌شوند.
نام پوشهٔ کاری فعال گفتگو، مثلاً «Documents»، در انتهای نوار بالا نمایش داده می‌شود. برای دیدن مسیر کامل، نشانگر ماوس را روی نام نگه دارید. پیش از درخواست عملیات روی فایل‌ها، این مسیر را بررسی کنید.
هوش مصنوعی با فایل‌های محلی چه کاری می‌تواند انجام دهد؟
درون پوشه انتخاب‌شده، هوش مصنوعی می‌تواند از جمله:
- یک یا چند سند را بخواند و خلاصه کند؛
- فایل‌ها را ایجاد کند و فایل‌های موجود را ویرایش کند؛
- اطلاعات را از چندین سند ترکیب کند؛
- فایل‌ها را بر اساس نام یا محتوا جستجو کند؛
- فایل‌های متنی را هدفمند ویرایش کند و فایل‌های متنی جدید بسازد.
در دستور خود به‌وضوح مشخص کنید کدام فایل‌ها باید استفاده شوند، چه تغییراتی مجاز است و فایل‌های جدید کجا باید ذخیره شوند.
پوشه‌ای که در صفحهٔ شروع انتخاب می‌کنید، هم پوشه کاری فعلی شما و هم یک پوشه تاییدشده صریح است. اگر چیزی انتخاب نکنید، اپ دسکتاپ از پوشه پیش‌فرض راه‌اندازی اولیه استفاده می‌کند. برای هر چت فقط یک پوشه کاری فعال است. هوش مصنوعی فقط در همان پوشه کاری فعال کار می‌کند و در چت پروژه، در پوشه‌های دیگر پروژه نیز. هوش مصنوعی نمی‌تواند فایل‌های محلی خارج از پوشه‌های تاییدشده را باز یا ویرایش کند.
اگر از هوش مصنوعی بخواهید فایلی یا زیرپوشه‌ای را حذف کند، اپ دسکتاپ آن مورد را به سطل بازیافت سیستم منتقل می‌کند. این عملکرد در ویندوز، macOS و لینوکس کار می‌کند. خود پوشه اصلی تاییدشده نمی‌تواند از طریق هوش مصنوعی به سطل بازیافت منتقل شود.
فهرست پوشه‌های تاییدشده و پوشه پیش‌فرض فقط روی همین کامپیوتر ذخیره می‌شوند، در همان پایگاه داده محلی که نقاط بررسی وظایف در آن قرار دارند. این اطلاعات با حساب کاربری شما همگام‌سازی نمی‌شوند.
پروژه‌ها
با پروژه‌ها پوشه‌هایی از کامپیوترتان را که به هم مربوط‌اند کنار هم قرار می‌دهید، مثلاً «مواد آموزشی» و «آزمون‌ها».
- در منوی کناری پروژه‌ها و سپس پروژهٔ جدید را انتخاب کنید.
- برای پروژه نامی بگذارید.
- با انتخاب پوشه یا پوشه‌ای که قبلاً انتخاب شده پوشه‌ها را اضافه کنید.
- یک پوشه را به‌عنوان پوشهٔ اصلی علامت بزنید.
- در دستورالعمل‌های پروژه بنویسید دستیار در هر گفتگوی این پروژه چه چیزهایی باید بداند، مثلاً سطح کلاس شما.
با گفتگوی جدید در پروژه گفتگویی را شروع می‌کنید که در پوشهٔ اصلی کار می‌کند و می‌تواند پوشه‌های دیگر پروژه را هم بخواند و تغییر دهد. گفتگوهای موجود را از طریق تاریخچه > انتقال به پروژه جابه‌جا می‌کنید. پروژه‌ها روی همین کامپیوتر ذخیره می‌شوند.
سنجاق کردن و بایگانی
در تاریخچه گفتگوهای مهم را سنجاق می‌کنید تا در بالای فهرست بمانند. گفتگوهای بایگانی‌شده از فهرست حذف می‌شوند. با بایگانی‌شده آن‌ها را می‌بینید و بازمی‌گردانید.
انواع فایل‌ها
اپلیکیشن دسکتاپ می‌تواند با فایل‌های متنی رایج، اسناد، صفحات گسترده، ارائه‌ها، تصاویر و فایل‌های pdf کار کند. عملیات ممکن بستگی به نوع فایل و مدل هوش مصنوعی انتخاب‌شده دارد.
برای یادداشت‌های ساده، این فرمت‌ها مفید هستند:
متن ساده (.txt)
فایل‌های متنی ساده بدون قالب‌بندی.
Mijn notities van vandaag:
- Vergadering om 14:00
- Project deadline vrijdag
- Idee voor presentatie uitwerken
مناسب برای:
- یادداشت‌های سریع
- فهرست‌های ساده
- یادداشت‌های موقت
مارک‌داون (.md)
فایل‌های متنی با قالب‌بندی سبک که در همه جا قابل خواندن هستند.
# Vergadernotities
## Onderwerpen
- **Budget** bespreking
- Planning Q2
- Nieuwe teamleden
## Actiepunten
1. Rapport afmaken
2. Mail sturen naar klant
3. Presentatie voorbereiden
مناسب برای:
- اسناد ساختاریافته
- مستندسازی
- یادداشت‌هایی با عنوان و قالب‌بندی
- فایل‌های README برای پروژه‌ها
نمونه‌های استفاده
یادداشت‌برداری
"یک فایل جدید به نام
notities-vergadering.mdبا نکاتی که بحث کردیم بساز..."
هوش مصنوعی فایل را در پوشه انتخاب‌شده شما با قالب‌بندی مرتب ایجاد می‌کند.
مدیریت فهرست‌ها
"‘خرید کردن’ را به فایل todo.txt من اضافه کن"
هوش مصنوعی می‌تواند فهرست‌های موجود را بخواند و گسترش دهد.
تحلیل اسناد
"تمام فایل‌های مارک‌داون در پوشه docs را بخوان و خلاصه‌ای تهیه کن"
هوش مصنوعی چندین فایل را می‌خواند و اطلاعات را ترکیب می‌کند.
سازماندهی فایل‌ها
"تمام فایل‌های .txt در این پوشه را پیدا کن و به زیرپوشه ‘بایگانی’ منتقل کن"
هوش مصنوعی می‌تواند فایل‌ها را جستجو کند، پوشه بسازد و فایل‌ها را منتقل کند.
کار ایمن
- پوشه‌های خود را با دقت انتخاب کنید - فقط به پوشه‌هایی که برای دستور شما لازم است دسترسی بدهید.
- ابتدا با یک کپی کار کنید - قبل از اجازه دادن به تغییر فایل‌های اصلی، دستورات گسترده را آزمایش کنید.
- نتیجه را بررسی کنید - همیشه فایل‌های ایجادشده و تغییر یافته را خودتان مشاهده کنید.
- به مدل انتخاب‌شده توجه کنید - محتوای یک فایل ممکن است برای اجرای دستور شما به مدل هوش مصنوعی انتخاب‌شده ارسال شود.
مشاهدهٔ فایل‌ها
در انتهای نوار بالا دکمهٔ فایل‌ها را انتخاب کنید تا محتوای پوشهٔ کاری این گفتگو را ببینید. روی یک پوشه کلیک کنید تا باز شود و روی یک فایل کلیک کنید تا آن را ببینید، بدون اینکه از برنامه خارج شوید. این کار برای تصاویر، فایل‌های PDF، اسناد Word، ارائه‌های PowerPoint، فایل‌های Excel و CSV، Markdown، کد و متن ممکن است. فایل‌های پنهان را با نمایش فایل‌های پنهان نشان می‌دهید.
پیش‌نمایش در همان پنل کنار گفتگو باز می‌شود، پس می‌توانید به گفتگو ادامه دهید. در بالای پنل بازگشت به فایل‌ها (فلش)، نام فایل، باز کردن در برنامهٔ پیش‌فرض، نمایش در Finder یا نمایش در File Explorer و بستن قرار دارند.
در تغییرات فایل و در فعالیت‌های دستیار، کنار فایل‌هایی که دستیار ساخته یا تغییر داده، دکمهٔ مشاهده وجود دارد. با باز کردن در برنامهٔ پیش‌فرض فایل را مثلاً در Word یا Excel باز می‌کنید. با نمایش در Finder (macOS) یا نمایش در File Explorer (Windows) می‌بینید فایل کجا قرار دارد.
- فقط فایل‌هایی را می‌توانید ببینید که در پوشه‌هایی با اجازهٔ دسترسی شما قرار دارند و حجمشان حداکثر ۲۵ مگابایت است.
- از صفحه‌گسترده‌های بزرگ، ۱۰۰۰ ردیف و ۱۰۰ ستون اول را می‌بینید؛ فرمول‌ها دوباره محاسبه نمی‌شوند.
- اسکریپت‌ها و برنامه‌ها به دلایل امنیتی هرگز از داخل برنامه باز نمی‌شوند.
ساختن اسناد و تغییر هدفمند آن‌ها
وقتی دستیار یک سند Word، ارائهٔ PowerPoint، کارپوشهٔ Excel یا PDF می‌سازد یا ویرایش می‌کند، پنل فایل‌ها خودبه‌خود با پیش‌نمایش آن سند باز می‌شود. پس از هر تغییر دستیار، پیش‌نمایش دوباره بارگذاری می‌شود و روی همان اسلاید یا صفحه می‌ماند. به این ترتیب می‌توانید هم‌زمان با کار دستیار آن را دنبال کنید.
اگر تغییری هدفمند بخواهید، دستیار در فایل‌های Word و PowerPoint دقیقاً همان متن را در خود سند تغییر می‌دهد. چیدمان، تصاویر و سبک‌ها حفظ می‌شوند. نسخهٔ قبلی به سطل زباله می‌رود تا بتوانید آن را برگردانید. برای مثال:
"عنوان اسلاید میعان را به 'از بخار آب تا ابرها' تغییر بده"
برای افزودن یا حذف اسلایدها یا بخش‌ها، دستیار نسخهٔ جدیدی از سند می‌سازد. فایل‌های PDF را نمی‌توان به‌صورت هدفمند تغییر داد.
در یک ارائهٔ PowerPoint جدید، دستیار یک اسلاید عنوان و برای هر سرفصل یک اسلاید می‌سازد. سپس اسلایدهایی را که ساخته نام می‌برد؛ اگر تعدادشان با درخواست شما فرق داشته باشد، ارائه را اصلاح می‌کند.
افزودن تصویر
دستیار می‌تواند در اسناد Word و PowerPoint پوشهٔ کاری شما تصویر هم بگذارد: تصویری که خودش می‌سازد یا تصویری که با جست‌وجوی تصویر پیدا می‌کند. برای مثال:
"یک تصویرسازی شاد از چرخهٔ آب بساز و آن را روی اسلاید تبخیر در چرخه آب.pptx بگذار"
"یک عکس از تگرگ پیدا کن و آن را روی اسلاید بارش بگذار"
- تصویر ابتدا به‌صورت فایل (PNG یا JPEG) در پوشهٔ کاری شما ذخیره می‌شود؛ تصاویر بزرگ کوچک می‌شوند. سپس دستیار تصویر را در سند قرار می‌دهد.
- در PowerPoint تصویر در نیمهٔ راست اسلاید انتخاب‌شده، کنار متن قرار می‌گیرد. در صورت نیاز متن باریک‌تر می‌شود و پایین‌تر می‌رود تا چیزی روی هم نیفتد.
- در Word تصویر بلافاصله پس از پاراگرافی که نام می‌برید، وگرنه در انتها، به‌صورت وسط‌چین قرار می‌گیرد. می‌توانید اندازهٔ کوچک، متوسط یا بزرگ را انتخاب کنید.
- اسناد جدید هم می‌توانند تصاویری از پوشهٔ کاری شما داشته باشند.
- مانند دیگر تغییرهای هدفمند، نسخهٔ قبلی به سطل زباله می‌رود. پیش‌نمایش کنار گفتگو نتیجه را نشان می‌دهد.
تصاویر اینترنتی ممکن است تحت حق نشر باشند، مانند عکس‌های استوک با واترمارک. پیش از اشتراک‌گذاری یا انتشار سند، حقوق استفاده را بررسی کنید. دستیار فقط تصاویر https را از اینترنت دانلود می‌کند و هرگز از شبکهٔ محلی دانلود نمی‌کند.
فایل‌های Excel
دستیار می‌تواند در پوشهٔ کاری شما یک کارپوشهٔ Excel (.xlsx) هم بسازد و بعداً آن را تغییر دهد. برای مثال:
"یک فایل Excel با نمره‌های ریاضی کلاس پنجم بساز: ۸ دانش‌آموز با سه آزمون و یک ستون برای میانگین (به‌صورت فرمول)."
"نمره‌ها را وارد کن و در پایین یک ردیف «میانگین کلاس» با میانگین هر آزمون به‌صورت فرمول اضافه کن."
- در کارپوشهٔ جدید، ردیف سرستون‌ها رنگ برند را می‌گیرد و هنگام پیمایش ثابت می‌ماند. پهنای ستون‌ها با محتوا تنظیم می‌شود، فرمول‌ها همراه با نتیجه‌شان درج می‌شوند و میانگین‌ها حداکثر با دو رقم اعشار نمایش داده می‌شوند.
- هنگام تغییر، دستیار خودِ سلول‌ها را ویرایش می‌کند. قالب‌بندی موجود، برگه‌های دیگر و نمودارها همان‌طور که هستند می‌مانند؛ سلول‌های جدید ظاهر سلول‌های کناری را می‌گیرند.
- نسخهٔ قبلی به سطل زباله می‌رود. Excel به‌محض باز کردن فایل همهٔ فرمول‌ها را دوباره محاسبه می‌کند.
- پیش‌نمایش کنار گفتگو مقدارها را نشان می‌دهد، از جمله نتیجهٔ فرمول‌ها.
فایل‌های PDF
دستیار می‌تواند یک PDF هم بسازد، مثلاً یک کاربرگ. PDF همان صفحه‌آرایی آرام سند Word را می‌گیرد: عنوانی با خط تأکید، سرفصل‌ها و سرستون‌های جدول به رنگ برند، و فرمول‌ها. برای مثال:
"یک PDF با کاربرگ 'تمرین کسرها' برای کلاس چهارم بساز"
"سؤال ۳ را تغییر بده و پاسخ آن را در جدول اصلاح کن."
دستیار نمی‌تواند PDF را به‌طور هدفمند تغییر دهد. اگر تغییری بخواهید، PDF را با اصلاحیه دوباره می‌سازد. نسخهٔ قبلی به سطل زباله می‌رود.
تغییرات فایل
پنل تغییرات فایل به‌طور پیش‌فرض نشان می‌دهد عامل در آخرین نوبت چه چیزهایی را تغییر داده است. در محدوده، کل گفتگو، یک نوبت قبلی یا ویرایش‌های جداگانه را انتخاب کنید. برای هر فایل، کل تغییر را می‌بینید.
بازگردانی
با بازگردانی فایل یا بازگردانی همه فایل‌ها را به حالت قبلی برمی‌گردانید. با فلش کنار هر بلوک فقط همان بلوک را بازمی‌گردانید.
- فایل‌هایی که در این فاصله خودتان تغییر داده‌اید هرگز بازنویسی نمی‌شوند.
- فایل‌های جدیدی که عامل ساخته باقی می‌مانند، مگر اینکه انتخاب کنید به سطل بازیافت منتقل شوند.
- هر بازگردانی را می‌توانید با لغو بازگردانی دوباره برگردانید.
پس از بازگردانی، بلافاصله می‌بینید چه چیزی باقی مانده است. فایل‌هایی که بخشی از آن‌ها بازگردانده شده با بخشی برگردانده شد و فایل‌هایی که کامل بازگردانده شده‌اند با برگردانده شد نشان داده می‌شوند؛ این فایل‌ها را نمی‌توانید دوباره بازگردانید.
ارسال بازخورد
روی شمارهٔ یک خط کلیک کنید تا بازخورد بنویسید؛ با Shift+کلیک چند خط را انتخاب می‌کنید. با ارسال بازخورد همهٔ بازخوردها در یک پیام برای عامل فرستاده می‌شود. اگر عامل هنوز مشغول کار باشد، کارش را بی‌درنگ اصلاح می‌کند.
میان‌برهای صفحه‌کلید در این پنل: j و k برای فایل بعدی یا قبلی، n و p برای بلوک بعدی یا قبلی.
ویرایش‌های جداگانه
اگر در محدوده گزینهٔ ویرایش‌های جداگانه را انتخاب کنید، هر ویرایش را جداگانه می‌بینید.
۱۰۰ ویرایش متنی اخیر در این گفتگو. پیش‌نمایش‌ها روی این دستگاه می‌مانند. تغییرات با ابزارهای دیگر اینجا نمایش داده نمی‌شوند.
- افزوده · − حذف‌شده. این تصویری از ویرایش است، نه لزوماً محتوای فعلی فایل.
پیش‌نمایش موجود نیست: عملیات ناتمام است، فایل بیش از حد بزرگ است یا متن پشتیبانی نمی‌شود.
در انتهای نوار بالا دکمهٔ تغییرات فایل را انتخاب کنید و فایلی را برای بررسی انتخاب کنید. بازیابی محتوای قبلی تنها زمانی فایل متنی موجود را بازیابی می‌کند که از آن ویرایش به بعد تغییر نکرده باشد. بازیابی به‌عنوان تغییری جدید ثبت می‌شود. فایل‌های تازه‌ساخته‌شده با این روش حذف نمی‌شوند.
پیش‌نمایش HTML: نسخهٔ ثبت‌شده را در پنجره‌ای جداگانه ببینید. فایل‌های خارجی و فایل‌های محلی جداگانه بارگیری نمی‌شوند.
پنل تغییرات ویرایش‌ها را بر اساس پوشه گروه‌بندی می‌کند و در صورت وجود پیش‌نمایش متن، تعداد خطوط افزوده و حذف‌شده هر ویرایش را نشان می‌دهد. این اعداد مجموع خالص هر فایل نیستند. با بارگیری ویرایش‌های قدیمی‌تر بیش از ۱۰۰ ویرایش اول را ببینید. فیلتر فایل در ویرایش‌های بارگیری‌شده جستجو می‌کند.
دستورها و آزمون‌های محلی
از عامل بخواهید فرمان یا آزمونی را در پوشهٔ کاری فعال اجرا کند. فرمان دقیق و پوشه را در کارت فرمان بررسی کنید و اجرا یا رد کردن را انتخاب کنید. به‌طور پیش‌فرض هر اجرا دوباره اجازه می‌خواهد؛ در اجرای ایمن فرمان‌های محلی می‌خوانید چگونه این را برای هر پوشه تنظیم کنید. بدون محیط ایزوله، فرمان از مجوزهای حساب کاربری شما استفاده می‌کند و می‌تواند بیرون از پوشهٔ کاری و روی شبکه هم کار کند. خروجی بلافاصله نمایش داده می‌شود؛ با توقف اجرا را پایان می‌دهید. حداکثر زمان اجرا ۳۰۰ ثانیه است و خروجی به 64 KiB محدود می‌شود. ورودی تعاملی پشتیبانی نمی‌شود.
خروجی به‌عنوان نتیجهٔ ابزار به مدل هوش مصنوعی انتخاب‌شده فرستاده می‌شود. کارت‌های دستور فقط در نشست فعلی برنامه در دسترس‌اند؛ پاسخ مدل ممکن است شامل خروجی باشد. تغییر فایل‌ها با دستورها تحت پوشش بازیابی تغییرات فایل نیست.
در انتهای نوار بالا دکمهٔ دستورها را انتخاب کنید. دستورها و خروجی آن‌ها در پنل کنار گفتگو نمایش داده می‌شوند؛ درخواست تأیید جدید این پنل را خودکار باز می‌کند.