Lokal filåtkomst

Skrivbordsapplikationen kan arbeta med filer på din dator. Det gör att du kan använda lokala dokument i en chatt eller i en långvarig uppgift.

Ställ in mapp

Under onboarding väljer du en standardmapp. Skrivbordsappen använder denna mapp när du på startskärmen inte väljer någon annan arbetsmapp för chatten.

På startskärmen väljer du dessutom en mapp för en ny chatt:

1. Välj Ny chatt högst upp i sidofältet, eller klicka på + bredvid en mapp i sidofältet
2. Klicka på mappknappen under "Vad vill du arbeta med?"
3. Välj ett projekt, din standardmapp (markerad med "standard") eller en annan godkänd mapp, eller godkänn en ny mapp med Lägg till mapp…
4. Den valda mappen har för den chatten företräde framför standardmappen och förblir vald till din nästa nya chatt

Flera mappar

Du kan lägga till flera mappar. Onboardingmappen och senare tillagda mappar hör till samma lokala lista med godkända mappar. De hanteras alltså inte på två olika ställen.

Till höger i det övre fältet visas namnet på chattens aktiva arbetsmapp, till exempel "Documents". Håll muspekaren över namnet för att se hela sökvägen. Kontrollera sökvägen innan du begär filåtgärder.

Vad kan AI göra med lokala filer?

Inom en vald mapp kan AI bland annat:

• läsa och sammanfatta ett eller flera dokument;
• skapa filer och ändra befintliga filer;
• kombinera information från flera dokument;
• söka filer på namn eller innehåll;
• ändra textfiler riktat och skapa nya textfiler.

Ange tydligt i din uppgift vilka filer som får användas, vad som får ändras och var nya filer ska sparas.

Mappen du väljer på startskärmen är både din aktuella arbetsmapp och en uttryckligen godkänd mapp. Väljer du inget där använder skrivbordsappen standardmappen från onboarding. Per chatt är alltid en arbetsmapp aktiv. AI arbetar bara i den aktiva arbetsmappen och i en projektchatt även i projektets övriga mappar. AI kan inte öppna eller ändra lokala filer utanför godkända mappar.

Om du ber AI att ta bort en fil eller undermapp flyttar skrivbordsappen objektet till systemets papperskorg. Detta fungerar på Windows, macOS och Linux. Den godkända huvudmappen kan inte flyttas till papperskorgen via AI.

Listan med godkända mappar och standardmappen sparas endast på denna dator, i samma lokala databas som uppgiftskontrollerna. De synkroniseras inte med ditt konto.

Projekt

Med Projekt samlar du mappar på datorn som hör ihop, till exempel "Undervisningsmaterial" och "Prov".

1. Välj Projekt i sidomenyn och sedan Nytt projekt.
2. Ge projektet ett namn.
3. Lägg till mappar med Välj mapp eller Tidigare vald mapp.
4. Markera en mapp som Huvudmapp.
5. Skriv under Projektinstruktioner vad assistenten behöver veta i varje chatt i projektet, till exempel nivån i din klass.

Med Ny chatt i projektet startar du en chatt som arbetar i huvudmappen och även får läsa och ändra de andra projektmapparna. Befintliga chattar flyttar du via Historik > Flytta till projekt. Projekt sparas på den här datorn.

Fästa och arkivera

I Historik fäster du viktiga chattar så att de hamnar överst. Arkiverade chattar försvinner från listan. Med Arkiverade kan du se dem och återställa dem.

Filtyper

Skrivbordsapplikationen kan arbeta med vanliga textfiler, dokument, kalkylblad, presentationer, bilder och pdf-filer. Vilka operationer som är möjliga beror på filen och det valda AI-modellen.

För enkla anteckningar är dessa format användbara:

Ren text (.txt)

Enkla textfiler utan formatering.

Mijn notities van vandaag:
- Vergadering om 14:00
- Project deadline vrijdag
- Idee voor presentatie uitwerken

Användbart för:

• Snabba anteckningar
• Enkla listor
• Tillfälliga noteringar

Markdown (.md)

Textfiler med lätt formatering som är läsbara överallt.

# Vergadernotities

## Onderwerpen
- **Budget** bespreking
- Planning Q2
- Nieuwe teamleden

## Actiepunten
1. Rapport afmaken
2. Mail sturen naar klant
3. Presentatie voorbereiden

Användbart för:

• Strukturerade dokument
• Dokumentation
• Anteckningar med rubriker och formatering
• README-filer för projekt

Användningsexempel

Göra anteckningar

"Skapa en ny fil notities-vergadering.md med följande punkter vi har diskuterat..."

AI skapar filen i din valda mapp med snygg formatering.

Hantera listor

"Lägg till 'handla mat' i min todo.txt-fil"

AI kan läsa och utöka befintliga listor.

Analysera dokument

"Läs alla markdown-filer i docs-mappen och gör en sammanfattning"

AI läser flera filer och kombinerar informationen.

Organisera filer

"Sök alla .txt-filer i denna mapp och flytta dem till en undermapp 'arkiv'"

AI kan söka filer, skapa mappar och flytta filer.

Arbeta säkert

• Välj dina mappar med omsorg – Ge endast åtkomst till mappar som behövs för din uppgift.
• Arbeta först med en kopia – Testa omfattande uppgifter innan du låter originalfiler ändras.
• Kontrollera resultatet – Granska alltid skapade och ändrade filer själv.
• Var uppmärksam på valt modell – Innehåll från en fil kan skickas till den valda AI-modellen för att utföra din uppgift.

Visa filer

Klicka på knappen Filer till höger i det övre fältet för att se innehållet i chattens arbetsmapp. Klicka på en mapp för att fälla ut den och på en fil för att visa den, utan att lämna appen. Det fungerar med bilder, pdf-filer, Word-dokument, PowerPoint-presentationer, Excel- och CSV-filer, Markdown, kod och text. Dolda filer visar du med Visa dolda filer.

Förhandsvisningen öppnas i samma panel bredvid chatten, så att du kan fortsätta chatta. Överst i panelen finns Tillbaka till filer (pilen), filnamnet, Öppna i standardappen, Visa i Finder eller Visa i Utforskaren och Stäng.

I Filändringar och bland assistentens aktiviteter finns knappen Visa vid filer som assistenten har skapat eller ändrat. Med Öppna i standardappen öppnar du filen i till exempel Word eller Excel. Med Visa i Finder (macOS) eller Visa i Utforskaren (Windows) ser du var den ligger.

• Du kan bara visa filer i mappar som du har gett åtkomst till, upp till 25 MB.
• I stora kalkylblad ser du de första 1000 raderna och 100 kolumnerna; formler beräknas inte om.
• Av säkerhetsskäl öppnas skript och program aldrig från appen.

Skapa dokument och göra riktade ändringar

När assistenten skapar eller redigerar ett Word-dokument, en PowerPoint-presentation, en Excel-arbetsbok eller en pdf öppnas panelen Filer automatiskt med en förhandsvisning av dokumentet. Efter varje ändring som assistenten gör laddas förhandsvisningen om och stannar på samma bild eller sida. Så kan du följa med medan assistenten arbetar.

Ber du om en riktad ändring ändrar assistenten exakt den texten i själva dokumentet, i Word- och PowerPoint-filer. Layout, bilder och format behålls. Den tidigare versionen hamnar i papperskorgen, så att du kan få tillbaka den. Till exempel:

"Ändra rubriken på bilden Kondensation till 'Från vattenånga till moln'"

För att lägga till eller ta bort bilder eller avsnitt skapar assistenten en ny version av dokumentet. Pdf-filer kan inte ändras på ett riktat sätt.

För en ny PowerPoint-presentation skapar assistenten en titelbild och en bild per rubrik. Sedan räknar den upp bilderna den har skapat; om antalet skiljer sig från det du bad om justerar den presentationen.

Lägga till bilder

Assistenten kan också lägga in bilder i Word- och PowerPoint-dokument i din arbetsmapp: en bild som den genererar eller en bild som den hittar med bildsökningen. Till exempel:

"Generera en glad illustration av vattnets kretslopp och lägg den på bilden Avdunstning i Vattnets kretslopp.pptx"

"Sök efter ett foto på hagel och lägg det på bilden Nederbörd"

• Bilden sparas först som en fil (PNG eller JPEG) i din arbetsmapp; stora bilder skalas ned. Sedan placerar assistenten bilden i dokumentet.
• I PowerPoint hamnar bilden på den valda bilden i den högra halvan, bredvid texten. Vid behov blir texten smalare och flyttas ned så att inget överlappar.
• I Word hamnar bilden centrerad direkt efter stycket du anger, annars i slutet. Du väljer mellan liten, mellan eller stor.
• Även nya dokument kan innehålla bilder från din arbetsmapp.
• Precis som vid andra riktade ändringar hamnar den tidigare versionen i papperskorgen. Förhandsvisningen bredvid chatten visar resultatet.

Bilder från internet kan vara upphovsrättsskyddade, till exempel stockfoton med vattenstämpel. Kontrollera rättigheterna innan du delar eller publicerar dokumentet. Assistenten laddar bara ned https-bilder från internet, aldrig från det lokala nätverket.

Excel-filer

Assistenten kan också skapa en Excel-arbetsbok (.xlsx) i din arbetsmapp och ändra den senare. Till exempel:

"Skapa en Excel-fil med matteresultaten för årskurs 5: 8 elever med tre prov och en kolumn med medelvärdet (som formel)."

"Fyll i resultaten och lägg till en rad Klassmedelvärde längst ner med medelvärdet för varje prov som formel."

• I en ny arbetsbok får rubrikraden profilfärgen och ligger kvar när du scrollar. Kolumnbredderna anpassas efter innehållet, formler finns med tillsammans med sina resultat och medelvärden visas med högst två decimaler.
• Vid en ändring redigerar assistenten själva cellerna. Den befintliga formateringen, andra blad och diagram förblir som de är; nya celler tar över utseendet från sina grannar.
• Den tidigare versionen hamnar i papperskorgen. Excel räknar om alla formler så fort du öppnar filen.
• Förhandsvisningen bredvid chatten visar värdena, även resultaten av formler.

PDF-filer

Assistenten kan också skapa en pdf, till exempel ett arbetsblad. En pdf får samma lugna layout som ett Word-dokument: en rubrik med en accentlinje, underrubriker och tabellrubriker i profilfärgen samt formler. Till exempel:

"Skapa en pdf med ett arbetsblad 'Öva på bråk' för årskurs 4"

"Ändra uppgift 3 och justera svaret i tabellen."

Assistenten kan inte göra riktade ändringar i en pdf. Ber du om en ändring skapar den pdf:en på nytt med rättelsen. Den tidigare versionen hamnar i papperskorgen.

Filändringar

Panelen Filändringar visar som standard vad agenten ändrade under den senaste turen. Välj Hela chatten, en tidigare tur eller Enskilda redigeringar under Omfång. För varje fil ser du den totala ändringen.

Återställa

Med Återställ filen eller Återställ allt återställer du filer till hur de var. Med pilen vid ett block återställer du bara det blocket.

• Filer som du själv har ändrat under tiden skrivs aldrig över.
• Nya filer från agenten finns kvar, om du inte väljer att flytta dem till papperskorgen.
• Varje återställning kan du ta tillbaka med Ångra.

Efter återställningen ser du direkt vad som finns kvar. Delvis återställda filer markeras som Delvis återställd och helt återställda som Återställd; de kan inte återställas en gång till.

Ge feedback

Klicka på ett radnummer för att skriva feedback; med Skift+klick markerar du flera rader. Med Skicka feedback går all feedback till agenten i ett enda meddelande. Om agenten fortfarande arbetar anpassar den sitt arbete direkt.

Kortkommandon i den här panelen: j och k för nästa eller föregående fil, n och p för nästa eller föregående block.

Enskilda redigeringar

Väljer du Enskilda redigeringar under Omfång ser du varje redigering för sig.

De senaste 100 textändringarna i chatten. Förhandsvisningar stannar på den här enheten. Ändringar via andra verktyg visas inte här.

• Tillagt · − Borttaget. Detta är en ögonblicksbild av ändringen, inte nödvändigtvis filens aktuella innehåll.

Ingen förhandsvisning: åtgärden är ofullständig, filen är för stor eller texten stöds inte.

Klicka på knappen Filändringar till höger i det övre fältet och välj en fil. Återställ tidigare innehåll återställer en befintlig textfil endast om den inte har ändrats sedan den redigeringen. Återställningen sparas som en ny ändring. Nyskapade filer tas inte bort.

Förhandsvisa HTML: Visa den sparade versionen i ett separat fönster. Externa och separata lokala filer läses inte in.

Panelen grupperar ändringar efter mapp och visar tillagda och borttagna rader för varje ändring när en textförhandsvisning finns. Det är inte nettosummor per fil. Läs in äldre ändringar visar fler än de första 100 ändringarna. Filtret söker bland inlästa ändringar.

Lokala kommandon och tester

Be agenten köra ett kommando eller test i den aktiva arbetsmappen. Kontrollera exakt kommando och mapp i kommandokortet och välj Kör eller Neka. Som standard kräver varje körning ett nytt godkännande; i Köra lokala kommandon säkert läser du hur du ställer in det per mapp. Utan sandlåda använder kommandot dina användarbehörigheter: det kan då även arbeta utanför arbetsmappen och på nätverket. Utdata visas direkt; Stoppa avslutar körningen. Maximal körtid är 300 sekunder och utdata begränsas till 64 KiB. Interaktiv inmatning stöds inte.

Utdata skickas till den valda AI-modellen som verktygsresultat. Kommandokorten finns bara under denna appsession; modellens svar kan innehålla utdata. Filändringar genom kommandon omfattas inte av återställningen av filändringar.

Klicka på knappen Kommandon till höger i det övre fältet. Kommandon och utdata visas i panelen bredvid chatten; en ny begäran om godkännande öppnar panelen automatiskt.