Acceso a archivos locales

La aplicación de escritorio puede trabajar con archivos en tu computadora. Por lo tanto, puedes usar documentos locales en un chat o en una tarea prolongada.

Configurar carpeta

Durante la incorporación eliges una carpeta predeterminada. La aplicación de escritorio usa esta carpeta cuando no seleccionas otra carpeta de trabajo para el chat en la pantalla de inicio.

Además, en la pantalla de inicio eliges una carpeta para un chat nuevo:

1. Elige Nuevo chat en la parte superior de la barra lateral o haz clic en + junto a una carpeta en la barra lateral
2. Bajo "¿En qué quieres trabajar?", haz clic en el botón de carpeta
3. Elige un proyecto, tu carpeta predeterminada (marcada con "predeterminada") u otra carpeta aprobada, o aprueba una carpeta nueva con Añadir carpeta…
4. La carpeta elegida tiene prioridad para ese chat sobre la carpeta predeterminada y sigue seleccionada para tu próximo chat nuevo

Varias carpetas

Puedes añadir varias carpetas. La carpeta de incorporación y las carpetas añadidas después pertenecen a la misma lista local de carpetas aprobadas. Por lo tanto, no se gestionan en dos lugares diferentes.

El nombre de la carpeta de trabajo activa del chat, por ejemplo "Documents", aparece a la derecha de la barra superior. Pasa el ratón sobre el nombre para ver la ruta completa. Comprueba esta ruta antes de solicitar operaciones con archivos.

¿Qué puede hacer la IA con archivos locales?

Dentro de una carpeta elegida, la IA puede entre otras cosas:

• leer y resumir uno o más documentos;
• crear archivos y modificar archivos existentes;
• combinar información de varios documentos;
• buscar archivos por nombre o contenido;
• modificar archivos de texto de forma específica y crear nuevos archivos de texto.

Indica claramente en tu instrucción qué archivos se pueden usar, qué se puede modificar y dónde deben guardarse los archivos nuevos.

La carpeta que eliges en la pantalla de inicio es tanto tu carpeta de trabajo actual como una carpeta explícitamente aprobada. Si no eliges ninguna, la aplicación de escritorio usa la carpeta predeterminada de la incorporación. Por chat siempre hay una carpeta de trabajo activa. La IA solo trabaja en esa carpeta de trabajo activa y, en un chat de proyecto, también en las demás carpetas del proyecto. La IA no puede abrir ni modificar archivos locales fuera de las carpetas aprobadas.

Si pides a la IA que elimine un archivo o subcarpeta, la aplicación de escritorio mueve el elemento a la papelera del sistema. Esto funciona en Windows, macOS y Linux. La carpeta principal aprobada no puede ser movida a la papelera mediante la IA.

La lista de carpetas aprobadas y la carpeta predeterminada se almacenan solo en esta computadora, en la misma base de datos local que los puntos de control de tareas. No se sincronizan con tu cuenta.

Proyectos

Con Proyectos agrupas carpetas de tu ordenador que van juntas, por ejemplo "Material didáctico" y "Exámenes".

1. En el menú lateral, elige Proyectos y después Nuevo proyecto.
2. Ponle un nombre al proyecto.
3. Añade carpetas con Elegir carpeta o Carpeta elegida antes.
4. Marca una carpeta como Carpeta principal.
5. En Instrucciones del proyecto, escribe lo que el asistente debe saber en cada chat de este proyecto, por ejemplo el nivel de tu clase.

Con Nuevo chat en el proyecto inicias un chat que trabaja en la carpeta principal y que también puede leer y modificar las demás carpetas del proyecto. Mueve chats existentes mediante Historial > Mover a un proyecto. Los proyectos se guardan en este ordenador.

Fijar y archivar

En el Historial fijas los chats importantes; así quedan arriba del todo. Los chats archivados desaparecen de la lista. Con Archivados los ves y los restauras.

Tipos de archivos

La aplicación de escritorio puede trabajar con archivos de texto comunes, documentos, hojas de cálculo, presentaciones, imágenes y archivos pdf. Las operaciones posibles dependen del archivo y del modelo de IA elegido.

Para notas simples, estos formatos son útiles:

Texto plano (.txt)

Archivos de texto simples sin formato.

Mijn notities van vandaag:
- Vergadering om 14:00
- Project deadline vrijdag
- Idee voor presentatie uitwerken

Útil para:

• Notas rápidas
• Listas simples
• Apuntes temporales

Markdown (.md)

Archivos de texto con formato ligero que se pueden leer en cualquier lugar.

# Vergadernotities

## Onderwerpen
- **Budget** bespreking
- Planning Q2
- Nieuwe teamleden

## Actiepunten
1. Rapport afmaken
2. Mail sturen naar klant
3. Presentatie voorbereiden

Útil para:

• Documentos estructurados
• Documentación
• Notas con encabezados y formato
• Archivos README para proyectos

Ejemplos de uso

Tomar notas

"Crea un archivo nuevo notas-reunion.md con los siguientes puntos que discutimos..."

La IA crea el archivo en tu carpeta elegida con un formato limpio.

Gestionar listas

"Agrega 'hacer la compra' a mi archivo todo.txt"

La IA puede leer y ampliar listas existentes.

Analizar documentos

"Lee todos los archivos markdown en la carpeta docs y haz un resumen"

La IA lee varios archivos y combina la información.

Organizar archivos

"Busca todos los archivos .txt en esta carpeta y muévelos a una subcarpeta 'archivo'"

La IA puede buscar archivos, crear carpetas y mover archivos.

Trabajar de forma segura

• Elige tus carpetas con cuidado - Da acceso solo a las carpetas necesarias para tu tarea.
• Trabaja primero con una copia - Prueba instrucciones extensas antes de modificar archivos originales.
• Revisa el resultado - Siempre revisa tú mismo los archivos creados y modificados.
• Presta atención al modelo elegido - El contenido de un archivo puede enviarse al modelo de IA elegido para ejecutar tu instrucción.

Ver archivos

Elige el botón Archivos a la derecha de la barra superior para ver el contenido de la carpeta de trabajo de este chat. Haz clic en una carpeta para desplegarla y en un archivo para verlo, sin salir de la aplicación. Funciona con imágenes, PDF, documentos de Word, presentaciones de PowerPoint, archivos de Excel y CSV, Markdown, código y texto. Muestra los archivos ocultos con Mostrar archivos ocultos.

La vista previa se abre en el mismo panel junto al chat, así que puedes seguir chateando. En la parte superior del panel están Volver a los archivos (la flecha), el nombre del archivo, Abrir en la aplicación predeterminada, Mostrar en Finder o Mostrar en el Explorador y Cerrar.

En Cambios en archivos y en la actividad del asistente aparece un botón Ver junto a los archivos que el asistente ha creado o modificado. Con Abrir en la aplicación predeterminada abres el archivo en, por ejemplo, Word o Excel. Con Mostrar en Finder (macOS) o Mostrar en el Explorador (Windows) ves dónde está guardado.

• Solo puedes ver archivos de carpetas a las que has dado acceso, hasta 25 MB.
• De las hojas de cálculo grandes ves las primeras 1000 filas y 100 columnas; las fórmulas no se vuelven a calcular.
• Por motivos de seguridad, los scripts y programas nunca se abren desde la aplicación.

Crear documentos y hacer cambios concretos

Cuando el asistente crea o edita un documento de Word, una presentación de PowerPoint, un libro de Excel o un PDF, el panel Archivos se abre solo con la vista previa de ese documento. Después de cada cambio del asistente, la vista previa se recarga y se queda en la misma diapositiva o página. Así puedes ver cómo trabaja el asistente.

Si pides un cambio concreto, el asistente cambia exactamente ese texto en el propio documento, en archivos de Word y PowerPoint. El diseño, las imágenes y los estilos se conservan. La versión anterior va a la papelera, para que puedas recuperarla. Por ejemplo:

"Cambia el título de la diapositiva Condensación por 'Del vapor de agua a las nubes'"

Para añadir o quitar diapositivas o secciones, el asistente crea una nueva versión del documento. Los PDF no se pueden modificar de forma concreta.

En una nueva presentación de PowerPoint, el asistente crea una diapositiva de título y una diapositiva por encabezado. Después indica qué diapositivas ha creado; si el número no coincide con lo que pediste, ajusta la presentación.

Añadir imágenes

El asistente también puede poner imágenes en documentos de Word y PowerPoint de tu carpeta de trabajo: una imagen que genera o una imagen que encuentra con la búsqueda de imágenes. Por ejemplo:

"Genera una ilustración alegre del ciclo del agua y ponla en la diapositiva Evaporación de Ciclo del agua.pptx"

"Busca una foto de granizo y ponla en la diapositiva Precipitación"

• La imagen se guarda primero como archivo (PNG o JPEG) en tu carpeta de trabajo; las imágenes grandes se reducen. Después el asistente coloca la imagen en el documento.
• En PowerPoint, la imagen va en la diapositiva elegida, en la mitad derecha, junto al texto. Si hace falta, el texto se estrecha y baja para que nada se solape.
• En Word, la imagen se coloca centrada justo después del párrafo que indiques o, si no, al final. Puedes elegir pequeña, mediana o grande.
• Los documentos nuevos también pueden incluir imágenes de tu carpeta de trabajo.
• Como en otros cambios concretos, la versión anterior va a la papelera. La vista previa junto al chat muestra el resultado.

Las imágenes de internet pueden estar protegidas por derechos de autor, como las fotos de stock con marca de agua. Comprueba los derechos antes de compartir o publicar el documento. El asistente solo descarga imágenes https de internet, nunca de la red local.

Archivos de Excel

El asistente también puede crear un libro de Excel (.xlsx) en tu carpeta de trabajo y modificarlo después. Por ejemplo:

"Crea un archivo de Excel con las notas de matemáticas de 5.º de primaria: 8 alumnos con tres exámenes y una columna con la media (como fórmula)."

"Rellena las notas y añade abajo una fila Media de la clase con la media de cada examen como fórmula."

• En un libro nuevo, la fila de encabezado lleva el color corporativo y queda fija al desplazarte. El ancho de las columnas se ajusta al contenido, las fórmulas aparecen con sus resultados y las medias muestran como máximo dos decimales.
• Para un cambio, el asistente modifica las propias celdas. El formato existente, las demás hojas y los gráficos se quedan como están; las celdas nuevas adoptan el aspecto de sus vecinas.
• La versión anterior va a la papelera. Excel vuelve a calcular todas las fórmulas en cuanto abres el archivo.
• La vista previa junto al chat muestra los valores, incluidos los resultados de las fórmulas.

Archivos PDF

El asistente también puede crear un PDF, por ejemplo una ficha de ejercicios. Un PDF recibe el mismo diseño sobrio que un documento de Word: un título con una línea de acento, títulos y encabezados de tabla en el color corporativo, y fórmulas. Por ejemplo:

"Crea un PDF con una ficha 'Practicar fracciones' para 4.º de primaria"

"Cambia el ejercicio 3 y ajusta la respuesta en la tabla."

El asistente no puede hacer cambios concretos en un PDF. Si pides un cambio, vuelve a crear el PDF con la corrección. La versión anterior va a la papelera.

Cambios en archivos

De forma predeterminada, el panel Cambios en archivos muestra lo que el agente modificó en el último turno. En Ámbito, elige Todo el chat, un turno anterior o Ediciones individuales. Para cada archivo ves el cambio total.

Revertir

Con Revertir archivo o Revertir todo devuelves los archivos a como estaban. Con la flecha junto a un bloque reviertes solo ese bloque.

• Los archivos que tú mismo hayas modificado mientras tanto nunca se sobrescriben.
• Los archivos nuevos del agente se conservan, salvo que elijas moverlos a la papelera.
• Puedes anular cualquier reversión con Deshacer.

Después de revertir ves enseguida lo que queda. Los archivos revertidos en parte aparecen como Revertido en parte y los revertidos por completo como Revertido; estos ya no se pueden volver a revertir.

Dar comentarios

Haz clic en un número de línea para escribir un comentario; con Mayús+clic seleccionas varias líneas. Con Enviar comentarios todos los comentarios llegan al agente en un solo mensaje. Si el agente sigue trabajando, ajusta su trabajo de inmediato.

Atajos de teclado en este panel: j y k para el archivo siguiente o anterior, n y p para el bloque siguiente o anterior.

Ediciones individuales

Si eliges Ediciones individuales en Ámbito, ves cada edición por separado.

Las últimas 100 ediciones de texto de este chat. Las vistas previas permanecen en este dispositivo. No se muestran los cambios realizados con otras herramientas.

• Añadido · − Eliminado. Esta es una captura de la edición, no necesariamente el contenido actual del archivo.

Vista previa no disponible: acción incompleta, archivo demasiado grande o texto no compatible.

Elige el botón Cambios en archivos a la derecha de la barra superior y selecciona un archivo. Restaurar contenido anterior restaura un archivo de texto existente solo si no ha cambiado desde esa edición. La restauración se registra como un nuevo cambio. Los archivos recién creados no se eliminan.

Ver HTML: Muestra la versión registrada en una ventana independiente. No se cargan archivos externos ni archivos locales separados.

El panel agrupa los cambios por carpeta y muestra las líneas añadidas y eliminadas por cambio cuando hay vista previa. No son totales netos por archivo. Cargar cambios anteriores permite ver más de los primeros 100 cambios. El filtro busca en los cambios cargados.

Comandos y pruebas locales

Pide al agente que ejecute un comando o una prueba en la carpeta de trabajo activa. Revisa el comando exacto y la carpeta en la tarjeta del comando y elige Ejecutar o Rechazar. De forma predeterminada, cada ejecución pide una nueva aprobación; en Ejecutar comandos locales de forma segura se explica cómo ajustarlo por carpeta. Sin sandbox, el comando usa tus permisos de usuario: puede actuar también fuera de la carpeta de trabajo y en la red. La salida aparece en directo; con Detener finalizas la ejecución. La duración máxima es de 300 segundos y la salida se limita a 64 KiB. No se admite la entrada interactiva.

La salida se envía al modelo de IA seleccionado como resultado de herramienta. Las tarjetas solo están disponibles durante esta sesión; la respuesta del modelo puede incluir la salida. Los cambios realizados mediante comandos no están cubiertos por la restauración de cambios de archivos.

Elige el botón Comandos a la derecha de la barra superior. Los comandos y su salida aparecen en el panel junto al chat; una nueva solicitud de aprobación lo abre automáticamente.