Acesso a arquivos locais
O aplicativo desktop pode trabalhar com arquivos no seu computador. Isso permite que você use documentos locais em um chat ou em uma tarefa de longa duração.
Configurar pasta
Durante a integração, você escolhe uma pasta padrão. O aplicativo desktop usa essa pasta quando você não seleciona outra pasta de trabalho para o chat no ecrã inicial.
No ecrã inicial, você também escolhe uma pasta para um novo chat:
- Escolha Nova conversa no topo da barra lateral ou clique em + ao lado de uma pasta na barra lateral
- Em "Em que queres trabalhar?", clique no botão de pasta
- Escolha um projeto, a sua pasta padrão (assinalada com "predefinida") ou outra pasta aprovada, ou aprove uma nova pasta com Adicionar pasta…
- A pasta escolhida tem prioridade sobre a pasta padrão para esse chat e continua selecionada para o próximo novo chat
Você pode adicionar várias pastas. A pasta da integração e as pastas adicionadas posteriormente pertencem à mesma lista local de pastas aprovadas. Portanto, elas não são gerenciadas em dois lugares diferentes.
O nome da pasta de trabalho ativa da conversa, por exemplo "Documents", aparece à direita na barra superior. Passe o rato sobre o nome para ver o caminho completo. Verifique este caminho antes de pedir operações com ficheiros.
O que a IA pode fazer com arquivos locais?
Dentro de uma pasta escolhida, a IA pode, entre outras coisas:
- ler e resumir um ou mais documentos;
- criar arquivos e modificar arquivos existentes;
- combinar informações de vários documentos;
- buscar arquivos por nome ou conteúdo;
- editar arquivos de texto de forma direcionada e criar novos arquivos de texto.
Indique claramente na sua solicitação quais arquivos podem ser usados, o que pode ser modificado e onde novos arquivos devem ser salvos.
A pasta que você escolhe no ecrã inicial é tanto sua pasta de trabalho atual quanto uma pasta explicitamente aprovada. Se você não escolher nenhuma, o aplicativo desktop usará a pasta padrão da integração. Por chat, sempre há uma única pasta de trabalho ativa. A IA só trabalha nessa pasta de trabalho ativa e, em um chat de projeto, também nas outras pastas do projeto. A IA não pode abrir ou modificar arquivos locais fora das pastas aprovadas.
Se você pedir para a IA excluir um arquivo ou subpasta, o aplicativo desktop moverá o item para a lixeira do sistema. Isso funciona no Windows, macOS e Linux. A pasta principal aprovada não pode ser movida para a lixeira via IA.
A lista de pastas aprovadas e a pasta padrão são armazenadas apenas neste computador, no mesmo banco de dados local dos checkpoints de tarefas. Elas não são sincronizadas com sua conta.
Projetos
Com Projetos agrupa pastas do seu computador que estão relacionadas, por exemplo "Materiais didáticos" e "Testes".
- No menu lateral, escolha Projetos e depois Novo projeto.
- Dê um nome ao projeto.
- Adicione pastas com Escolher pasta ou Pasta escolhida antes.
- Marque uma pasta como Pasta principal.
- Em Instruções do projeto, escreva o que o assistente deve saber em cada chat deste projeto, por exemplo o nível da sua turma.
Com Novo chat no projeto inicia um chat que trabalha na pasta principal e que também pode ler e alterar as outras pastas do projeto. Para mover chats existentes, use História > Mover para um projeto. Os projetos são guardados neste computador.
Fixar e arquivar
Em História fixa os chats importantes, que passam a aparecer no topo. Os chats arquivados desaparecem da lista. Em Arquivados pode vê-los e restaurá-los.
Tipos de arquivo
O aplicativo desktop pode trabalhar com arquivos de texto comuns, documentos, planilhas, apresentações, imagens e arquivos pdf. As operações possíveis dependem do arquivo e do modelo de IA escolhido.
Para anotações simples, estes formatos são úteis:
Texto simples (.txt)
Arquivos de texto simples sem formatação.
Mijn notities van vandaag:
- Vergadering om 14:00
- Project deadline vrijdag
- Idee voor presentatie uitwerken
Útil para:
- Anotações rápidas
- Listas simples
- Notas temporárias
Markdown (.md)
Arquivos de texto com formatação leve que podem ser lidos em qualquer lugar.
# Vergadernotities
## Onderwerpen
- **Budget** bespreking
- Planning Q2
- Nieuwe teamleden
## Actiepunten
1. Rapport afmaken
2. Mail sturen naar klant
3. Presentatie voorbereiden
Útil para:
- Documentos estruturados
- Documentação
- Notas com títulos e formatação
- Arquivos README para projetos
Exemplos de uso
Fazer anotações
"Crie um novo arquivo
notities-vergadering.mdcom os seguintes pontos que discutimos..."
A IA cria o arquivo na pasta escolhida com formatação organizada.
Gerenciar listas
"Adicione 'fazer compras' ao meu arquivo todo.txt"
A IA pode ler e expandir listas existentes.
Analisar documentos
"Leia todos os arquivos markdown na pasta docs e faça um resumo"
A IA lê vários arquivos e combina as informações.
Organizar arquivos
"Procure todos os arquivos .txt nesta pasta e mova-os para uma subpasta 'arquivo'"
A IA pode buscar arquivos, criar pastas e mover arquivos.
Trabalhar com segurança
- Escolha suas pastas conscientemente – Dê acesso apenas às pastas necessárias para sua tarefa.
- Trabalhe primeiro com uma cópia – Teste tarefas extensas antes de modificar arquivos originais.
- Verifique o resultado – Sempre revise os arquivos criados e modificados.
- Preste atenção ao modelo escolhido – O conteúdo de um arquivo pode ser enviado ao modelo de IA escolhido para executar sua tarefa.
Ver ficheiros
Escolha o botão Ficheiros à direita na barra superior para ver o conteúdo da pasta de trabalho deste chat. Clique numa pasta para a expandir e num ficheiro para o ver, sem sair da aplicação. Funciona com imagens, PDF, documentos Word, apresentações PowerPoint, ficheiros Excel e CSV, Markdown, código e texto. Para mostrar ficheiros ocultos, use Mostrar ficheiros ocultos.
A pré-visualização abre no mesmo painel, ao lado do chat, para que possa continuar a conversar. No topo do painel estão Voltar aos ficheiros (a seta), o nome do ficheiro, Abrir na aplicação predefinida, Mostrar no Finder ou Mostrar no Explorador e Fechar.
Em Alterações de ficheiros e na atividade do assistente, os ficheiros que o assistente criou ou alterou têm um botão Ver. Com Abrir na aplicação predefinida abre o ficheiro, por exemplo, no Word ou no Excel. Com Mostrar no Finder (macOS) ou Mostrar no Explorador (Windows) vê onde está guardado.
- Só pode ver ficheiros em pastas a que deu acesso, até 25 MB.
- Em folhas de cálculo grandes vê as primeiras 1000 linhas e 100 colunas; as fórmulas não são recalculadas.
- Por motivos de segurança, scripts e programas nunca são abertos a partir da aplicação.
Criar documentos e fazer alterações específicas
Quando o assistente cria ou edita um documento Word, uma apresentação PowerPoint, um ficheiro Excel ou um PDF, o painel Ficheiros abre automaticamente com a pré-visualização desse documento. Após cada alteração do assistente, a pré-visualização é recarregada e mantém-se no mesmo diapositivo ou página. Assim pode acompanhar o trabalho do assistente.
Se pedir uma alteração específica, o assistente altera exatamente esse texto no próprio documento, em ficheiros Word e PowerPoint. O esquema, as imagens e os estilos mantêm-se. A versão anterior vai para o lixo, para que a possa recuperar. Por exemplo:
"Altera o título do diapositivo Condensação para 'Do vapor de água às nuvens'"
Para adicionar ou remover diapositivos ou secções, o assistente cria uma nova versão do documento. Os PDF não podem ser alterados de forma específica.
Numa nova apresentação PowerPoint, o assistente cria um diapositivo de título e um diapositivo por cabeçalho. Depois indica os diapositivos que criou; se o número for diferente do que pediu, ajusta a apresentação.
Adicionar imagens
O assistente também pode colocar imagens em documentos Word e PowerPoint da sua pasta de trabalho: uma imagem que gera ou uma imagem que encontra com a pesquisa de imagens. Por exemplo:
"Gera uma ilustração alegre do ciclo da água e coloca-a no diapositivo Evaporação em Ciclo da água.pptx"
"Procura uma fotografia de granizo e coloca-a no diapositivo Precipitação"
- A imagem é primeiro guardada como ficheiro (PNG ou JPEG) na sua pasta de trabalho; as imagens grandes são reduzidas. Depois, o assistente coloca a imagem no documento.
- No PowerPoint, a imagem fica no diapositivo escolhido, na metade direita, ao lado do texto. Quando necessário, o texto fica mais estreito e desce, para que nada se sobreponha.
- No Word, a imagem fica centrada logo a seguir ao parágrafo que indicar, ou no fim. Pode escolher pequena, média ou grande.
- Os documentos novos também podem incluir imagens da sua pasta de trabalho.
- Tal como noutras alterações específicas, a versão anterior vai para o lixo. A pré-visualização ao lado da conversa mostra o resultado.
As imagens da internet podem estar protegidas por direitos de autor, como fotografias de banco de imagens com marca de água. Verifique os direitos antes de partilhar ou publicar o documento. O assistente só transfere imagens https da internet, nunca da rede local.
Ficheiros Excel
O assistente também pode criar um ficheiro Excel (.xlsx) na sua pasta de trabalho e alterá-lo mais tarde. Por exemplo:
"Cria um ficheiro Excel com as notas de matemática do 5.º ano: 8 alunos com três testes e uma coluna com a média (como fórmula)."
"Preenche as notas e acrescenta no fim uma linha Média da turma com a média de cada teste como fórmula."
- Num ficheiro Excel novo, a linha de cabeçalho recebe a cor da marca e fica fixa ao deslocar. As larguras das colunas ajustam-se ao conteúdo, as fórmulas aparecem com os seus resultados e as médias mostram no máximo duas casas decimais.
- Numa alteração, o assistente modifica as próprias células. A formatação existente, as outras folhas e os gráficos ficam como estão; as células novas adotam o aspeto das vizinhas.
- A versão anterior vai para o lixo. O Excel recalcula todas as fórmulas assim que abre o ficheiro.
- A pré-visualização ao lado da conversa mostra os valores, incluindo os resultados das fórmulas.
Ficheiros PDF
O assistente também pode criar um PDF, por exemplo uma ficha de exercícios. Um PDF recebe o mesmo aspeto sóbrio de um documento Word: um título com uma linha de destaque, títulos e cabeçalhos de tabela na cor da marca, e fórmulas. Por exemplo:
"Cria um PDF com uma ficha 'Praticar frações' para o 4.º ano"
"Altera o exercício 3 e ajusta a resposta na tabela."
O assistente não consegue fazer alterações específicas num PDF. Se pedir uma alteração, ele cria o PDF de novo com a correção. A versão anterior vai para o lixo.
Alterações de ficheiros
Por predefinição, o painel Alterações de ficheiros mostra o que o agente alterou na última intervenção. Em Âmbito, escolha Chat inteiro, uma intervenção anterior ou Edições individuais. Para cada ficheiro vê a alteração total.
Reverter
Com Reverter ficheiro ou Reverter tudo repõe os ficheiros como estavam. Com a seta junto a um bloco reverte apenas esse bloco.
- Os ficheiros que entretanto alterou nunca são substituídos.
- Os novos ficheiros do agente mantêm-se, a menos que opte por os mover para o lixo.
- Pode desfazer qualquer reversão com Anular.
Depois de reverter, vê de imediato o que resta. Os ficheiros revertidos em parte aparecem como Revertido em parte e os totalmente revertidos como Revertido; estes já não podem ser revertidos novamente.
Dar feedback
Clique num número de linha para escrever feedback; com Shift+clique seleciona várias linhas. Com Enviar feedback todo o feedback segue para o agente numa única mensagem. Se o agente ainda estiver a trabalhar, ajusta de imediato o seu trabalho.
Atalhos neste painel: j e k para o ficheiro seguinte ou anterior, n e p para o bloco seguinte ou anterior.
Edições individuais
Se escolher Edições individuais em Âmbito, vê cada edição em separado.
As últimas 100 edições de texto nesta conversa. As pré-visualizações ficam neste dispositivo. As alterações feitas com outras ferramentas não aparecem aqui.
- Adicionado · − Removido. Esta é uma imagem da edição, não necessariamente o conteúdo atual do ficheiro.
Pré-visualização indisponível: ação incompleta, ficheiro demasiado grande ou texto não suportado.
Escolha o botão Alterações de ficheiros à direita na barra superior e selecione um ficheiro. Restaurar conteúdo anterior restaura um ficheiro de texto existente apenas se não tiver sido alterado desde essa edição. O restauro é registado como uma nova alteração. Os ficheiros recém-criados não são eliminados.
Ver HTML: Veja a versão registada numa janela separada. Os ficheiros externos e os ficheiros locais separados não são carregados.
O painel agrupa alterações por pasta e mostra linhas adicionadas e removidas por alteração quando existe uma prévia. Não são totais líquidos por ficheiro. Carregar alterações anteriores permite ver mais de 100 alterações. O filtro pesquisa nas alterações carregadas.
Comandos e testes locais
Peça ao agente para executar um comando ou teste na pasta de trabalho ativa. Verifique o comando exato e a pasta no cartão do comando e escolha Executar ou Recusar. Por predefinição, cada execução pede novamente aprovação; em Executar comandos locais em segurança pode ler como ajustar isto por pasta. Sem sandbox, o comando usa as permissões da sua conta: pode então atuar também fora da pasta de trabalho e na rede. A saída aparece em direto; Parar termina a execução. A duração máxima é de 300 segundos e a saída está limitada a 64 KiB. Não é suportada entrada interativa.
A saída é enviada ao modelo de IA selecionado como resultado da ferramenta. Os cartões ficam disponíveis apenas nesta sessão; a resposta do modelo pode conter a saída. As alterações feitas por comandos não estão abrangidas pelo restauro de alterações de ficheiros.
Escolha o botão Comandos à direita na barra superior. Os comandos e a saída aparecem no painel ao lado da conversa; um novo pedido de aprovação abre-o automaticamente.