Consulter les rapports hebdomadaires sur l’IA

L’accompagnement en classe dans le rapport

Les rapports distinguent désormais les conversations accompagnées en classe. Il s’agit des conversations qu’un enseignant démarre depuis une leçon de la page du groupe pour une instruction collective. Elles comptent pour le groupe et l’établissement, mais l’enseignant utilisant l’écran interactif n’est pas compté comme élève actif.

Utilisez la proportion de conversations collectives et individuelles comme point de départ d’une réflexion pédagogique. De nombreuses conversations accompagnées peuvent convenir à la démonstration et à l’entraînement collectif ; de nombreuses conversations individuelles au travail autonome. Aucune proportion n’est automatiquement meilleure. Demandez-vous si les élèves ont appris à cadrer une question, vérifier une réponse et protéger les données personnelles, et si les restrictions du groupe ou de l’élève correspondent encore à l’objectif.

Le rapport soutient le dialogue sur la culture de l’IA et un enseignement sûr. Ce n’est ni une note, ni un diagnostic, ni une preuve de mauvais usage.

Chaque lundi vers 05 h 00, AI-School crée automatiquement des rapports sur la semaine entièrement terminée, du lundi au dimanche. Vous n’avez rien à lancer. Ces rapports aident les enseignants et les membres du personnel autorisés à repérer des tendances dans l’utilisation de l’IA et à déterminer les points qui nécessitent éventuellement une attention particulière.

Les rapports hebdomadaires complètent les alertes thématiques. Utilisez le rapport pour obtenir une vue d’ensemble et suivre les tendances. Utilisez Alertes thématiques pour évaluer et traiter les alertes actuelles.

Que contient un rapport ?

Pour l’établissement, le groupe ou l’élève sélectionné, un rapport affiche :

• le nombre de conversations distinctes ;
• le nombre d’élèves actifs dans un rapport d’établissement ou de groupe ;
• le nombre d’alertes thématiques ;
• l’évolution des conversations et des alertes par rapport à la semaine précédente ;
• les sujets fréquemment abordés, d’après les titres des conversations ;
• les thèmes d’alerte apparus pendant la semaine.

Une évolution négative signifie que le nombre est inférieur à celui de la semaine précédente. Une semaine sans utilisation reçoit également un rapport avec des valeurs nulles afin de conserver un historique hebdomadaire complet.

important

Un rapport aide à reconnaître des signaux. Il ne constitue ni une évaluation de l’élève, ni un diagnostic, ni une preuve de comportement inapproprié. Vérifiez toujours le contexte avant de tirer des conclusions.

Pour les enseignants

Utiliser le tableau de bord Groupes

1. Sélectionnez Groupes dans le menu principal.
2. Le tableau de bord affiche Mes groupes, Alertes récentes et Rapports hebdomadaires.
3. Sous Rapports hebdomadaires, dépliez un groupe pour consulter ses derniers chiffres et thèmes.
4. Sélectionnez Tous les rapports hebdomadaires pour consulter les rapports plus anciens.
5. Sélectionnez l’onglet d’un groupe, puis dépliez la semaine souhaitée.

Un enseignant ne voit que les rapports des groupes auxquels il est associé. Si un groupe manque, vérifiez dans vos préférences qu’il est sélectionné sous Sélectionner des groupes.

Ouvrir les rapports depuis un groupe ou un élève

Ouvrez un groupe depuis Mes groupes. La page du groupe contient une carte avec les rapports hebdomadaires récents. Sélectionnez Tous les rapports hebdomadaires pour ouvrir l’historique complet du groupe.

Le tableau des élèves comporte un bouton de rapport pour chaque élève. Il permet d’ouvrir directement ses rapports hebdomadaires. N’utilisez ce niveau de détail que s’il est nécessaire à votre mission d’enseignement ou d’accompagnement.

Pour le personnel autorisé et les administrateurs

1. Ouvrez la Zone d’administration.
2. Accédez à Sécurité et confidentialité.
3. Sélectionnez Rapports hebdomadaires.
4. Recherchez ou sélectionnez d’abord un établissement. Le nombre de groupes est indiqué pour chaque établissement.
5. Consultez le rapport de l’établissement ou sélectionnez un groupe. Le nombre d’élèves est indiqué pour chaque groupe.
6. Consultez le rapport du groupe ou sélectionnez un élève. Pour chaque élève, le nombre de conversations de la dernière semaine disponible est affiché.

Le fil d’Ariane en haut indique votre emplacement. Utilisez-le pour revenir de l’élève au groupe, du groupe à l’établissement ou à Tous les établissements. Cette organisation hiérarchique reste claire pour les structures comptant de nombreux établissements et groupes.

Vous ne voyez que les établissements, groupes et élèves pour lesquels votre compte dispose d’une autorisation. La barre de recherche de la barre d’outils filtre le niveau actuellement affiché.

Comment les chiffres sont-ils calculés ?

• Conversations compte les conversations distinctes d’élèves dans lesquelles des messages ont été publiés pendant la semaine sélectionnée.
• Élèves actifs compte les élèves uniques ayant eu une activité pendant cette semaine. Ce nombre n’apparaît que dans les rapports d’établissement et de groupe.
• Alertes compte les alertes thématiques liées à une conversation comptabilisée pour le même élève et la même semaine.
• Sujets fréquemment abordés utilise les titres des conversations et n’affiche pas le texte intégral des échanges.
• Par rapport à la semaine précédente compare le même établissement, groupe ou élève à la semaine complète précédente.

Comme une alerte n’est comptée que lorsque la conversation associée appartient à la même semaine, un rapport d’élève ne peut pas afficher des alertes avec zéro conversation.

Confidentialité et utilisation responsable

Les rapports ne copient pas les prompts, réponses ou transcriptions complètes des conversations. Ils traitent uniquement les informations nécessaires aux nombres, sujets et signaux. Les mêmes droits d’accès que pour les alertes thématiques s’appliquent aux rapports.

La durée de conservation suit celle configurée pour les données sous-jacentes. Ne partagez des chiffres ou des informations sur les élèves qu’avec les membres du personnel qui en ont besoin pour leur mission. Considérez les valeurs inhabituelles comme un motif d’examen complémentaire, et non comme une conclusion établie.

Aucun rapport n’est encore disponible

Un rapport apparaît après la fin de la prochaine semaine complète et l’achèvement du traitement automatique du lundi. Si aucun rapport n’apparaît ensuite :

1. vérifiez que vous avez sélectionné le bon établissement ou groupe ;
2. vérifiez que le groupe contient des élèves et que vous y avez accès ;
3. rechargez la page ;
4. contactez l’administrateur de votre environnement AI-School si le problème persiste.