Fournisseurs habituels et factures

Ce module facultatif doit être activé pour votre environnement et nécessite des droits de gestion. Ouvrez une administration client puis les fournisseurs. Recherchez par nom (avec ville si nécessaire) ou numéro KvK et sélectionnez la bonne entreprise. Le nom officiel, les noms commerciaux et l’adresse sont récupérés. Vérifiez le nom court et ajoutez si nécessaire le numéro de TVA de la facture. KvK ne vérifie pas ce numéro.

Importez un CSV de 100 lignes et 1 Mo maximum avec les colonnes ci-dessous ; naam ou kvknummer est obligatoire. Lancez l’enrichissement KvK et choisissez l’entreprise pour chaque recherche par nom. Vérifiez puis enregistrez uniquement les lignes prêtes. Les erreurs et doublons sont exclus ; les fournisseurs existants ne sont pas remplacés. Annuler ne sauvegarde rien.

naam

Colonnes facultatives : kvknummer, btwnummer, kortenaam, plaats.

Traitement et modèles de courriel

Ces règles ne modifient pas les contrôles financiers et n’envoient aucun courriel. Les réglages existants restent actifs jusqu’à l’enregistrement.

Validez ce profil avec le système comptable. Champs : {administration}, {subject}, {reason}, {reference}. Texte brut uniquement.

Les adresses aident à reconnaître les écoles et centres de coûts. L’enregistrement remplace les adresses conservées uniquement dans n8n. Copiez-les d’abord.

Gestion transversale

Ces paramètres s’appliquent aux administrations sans réglages propres. Les fournisseurs sont partagés au sein de ce client.

Les nouvelles boîtes sont examinées automatiquement. Des données sources répétées et cohérentes complètent les tableaux. Les écoles ou affectations incertaines restent des propositions ; confirmez d’abord le centre de coûts. Aucun mail n’est envoyé.

DUO vérifie les noms des écoles, les codes des établissements et les adresses. Un nom seul ne suffit pas pour une association automatique ; les correspondances incertaines restent des propositions. Les centres de coûts et les liens administratifs proviennent de vos propres données sources.