Overgang AI-School / HandiHow naar AI-School / HandiHow B.V.

HandiHow, het bedrijf achter AI-School, is de afgelopen tijd flink gegroeid. Dankzij jullie vertrouwen en enthousiasme hebben we deze ontwikkeling kunnen doormaken.

Daarom zetten we nu een belangrijke volgende stap: HandiHow gaat van een eenmanszaak naar een B.V.

Deze verandering maakt ons als organisatie toekomstbestendiger. Een B.V-structuur biedt namelijk meer mogelijkheden om te investeren, samenwerkingen aan te gaan en verder te professionaliseren. Ook zorgt het voor een duidelijkere scheiding tussen privé en zakelijk, meer stabiliteit en een stevige basis om AI-School verder uit te bouwen.

Zo kunnen we jullie in de toekomst nog beter ondersteunen en blijven werken aan duurzame, kwalitatieve oplossingen voor het onderwijs.

Wat blijft hetzelfde?
De service en kwaliteit die jullie van ons gewend zijn, blijven natuurlijk bestaan. Sterker nog: we blijven ons volledig inzetten om AI-School verder te verbeteren en nóg beter te laten aansluiten bij jullie wensen en behoeften.

Wat gaat er veranderen?
AI-School wijzigt naar HandiHow B.V.
HandiHow B.V. zal in alle rechten en plichten van de eenmanszaak AI-School /HandiHow treden. De contractspartij waarmee jullie te maken krijgen wordt dan dus HandiHow B.V. AI-School is dan een handelsnaam van deze B.V.

Voorschotten bij maandabonnementen
Voortaan gaan we ook bij maandabonnementen een voorschot voor de API-verbruikskosten opnemen. Dit werkt vergelijkbaar met de facturatie door je energieleverancier. Iedere maand rekenen we een vast voorschotbedrag op basis van het verwachte API-verbruik.

Eén keer per jaar, aan het einde van het schooljaar, volgt er een eindafrekening. Er wordt dan ook gekeken of het voorschotbedrag moet wijzigen. Eventueel worden te veel of te weinig betaalde kosten verrekend. De beheerder van de school krijgt maandelijks directe input over het API verbruik van OpenAI en Claude. En in de applicatie kunnen de totale maandelijkse kosten worden ingezien. Deze werkwijze zorgt voor meer transparantie en helpt ons om de administratieve lasten te verlagen.

Bij jaarabonnementen was het voorschot al gebruikelijk. Met hen verrekenen we de API-kosten aan het eind van het lopende abonnementsjaar. Ook dan bekijken we of het voorschotbedrag aangepast dient te worden. Mocht een tussentijdse aanpassing van het voorschotbedrag nodig zijn, dan nemen natuurlijk contact op.

Abonnementen AI-School
Alle bestaande abonnementen van AI-School gaan over van de eenmanszaak naar HandiHow BV. De inhoud van je abonnement – zoals functionaliteiten, prijzen en looptijden – verandert hierdoor niet. Alleen de juridische contractspartij wijzigt.

Ben je het niet eens met deze overgang van je abonnement naar HandiHow B.V., laat het ons dan binnen 14 dagen na verzending van dit bericht weten via office@ai-school.info. We zoeken dan samen naar een passende oplossing.

Als je geen bezwaar maakt en je abonnement gewoon blijft doorlopen, gaan we ervan uit dat je akkoord bent met de overgang van je abonnement naar HandiHow B.V. en blijven de bestaande voorwaarden ongewijzigd van toepassing, met HandiHow B.V. als nieuwe contractspartij.

Hoe zit het met de verwerkersovereenkomst?
Omdat HandiHow juridisch wijzigt van eenmanszaak naar B.V., moeten we ook onze bestaande verwerkersovereenkomsten actualiseren. De manier waarop we met jullie (persoons)gegevens omgaan verandert niet, maar de formele contractspartij wél. Momenteel zijn we in overleg met onze functionaris gegevensbescherming. Jullie horen binnenkort meer hierover.

De eenmanszaak blijft bestaan totdat alle bovenstaande zaken zijn afgehandeld.

Vragen?
Mocht je vragen hebben over deze wijzigingen of over HandiHow B.V. in het algemeen, neem dan gerust contact met ons op. Nogmaals bedankt voor jullie vertrouwen. We kijken ernaar uit om samen met jullie de volgende stap te zetten.