Aller au contenu principal

Gérer les écoles

Après la configuration de base de l'environnement, il faut d'abord ajouter des écoles.

Ajout manuel​

L'administrateur peut ajouter des écoles une par une en utilisant le bouton plus dans la barre d'outils.

Ajouter une école

Ajouter des écoles via un fichier csv​

Les écoles peuvent être téléchargées via une liste csv. La liste doit contenir 5 colonnes pour BRIN, nom, adresse, code postal et ville. La liste ne doit pas contenir d'en-têtes de colonnes.

Télécharger des écoles via csv

Importer des écoles depuis DUO​

Si le client est lié à un conseil scolaire DUO, le bouton Importer des écoles depuis DUO apparaît à côté des boutons plus et d'importation CSV. Sélectionnez les écoles à ajouter et confirmez l'importation. Les écoles dont le numéro BRIN existe déjà dans l'environnement ne sont pas proposées à nouveau. Le nombre maximal d'écoles de l'abonnement reste applicable.

Modifier une école​

L'école peut être modifiée en cliquant sur "Modifier" dans Actions.

Supprimer une école​

L'école peut être supprimée en cliquant sur "Supprimer l'école" dans Actions.

Ajouter des départements​

Au sein de chaque école, des départements peuvent être créés. Ces départements apparaissent dans la fenêtre de partage lors du partage d'assistants avec des collègues. Cela permet de regrouper et de partager facilement par département.

Avantages des départements​

  • Organisez les collègues par équipe ou fonction
  • Partage d'assistants rapide et efficace
  • Vue d'ensemble claire de qui a accès
  • Maintenez la structure organisationnelle dans le système

Personnaliser le logo et la police​

Pour chaque école, vous pouvez personnaliser le logo et la police qui seront utilisés pour les exports de documents. Cela garantit que les documents générés correspondent à l'identité visuelle de l'école spécifique.

Définir un logo personnalisé​

Téléchargez une image de logo qui sera affichée dans les exports de cette école. Les formats supportés sont PNG, JPG et SVG.

Définir une police personnalisée​

Sélectionnez une police qui sera utilisée pour le texte dans les exports. Cela aide à maintenir la cohérence avec les directives de marque de votre organisation.

WhatsApp