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Schulen verwalten

Nach der grundlegenden Einrichtung der Umgebung müssen zunächst Schulen hinzugefügt werden.

Manuell hinzufügen​

Der Administrator kann Schulen einzeln mit der Plusschaltfläche in der Symbolleiste hinzufügen.

School toevoegen

Schulen über eine CSV-Datei hinzufügen​

Schulen können über eine CSV-Liste hochgeladen werden. Die Liste muss 5 Spalten für BRIN, Name, Adresse, Postleitzahl und Ort enthalten. Die Liste darf keine Spaltenüberschriften enthalten.

Scholen uploaden via csv

Schulen aus DUO importieren​

Wenn der Kunde mit einem DUO-Schulträger verknüpft ist, erscheint neben der Plus- und CSV-Importschaltfläche die Schaltfläche Schulen aus DUO importieren. Wählen Sie die gewünschten Schulen aus und bestätigen Sie den Import. Schulen, deren BRIN-Nummer bereits in der Umgebung vorhanden ist, werden nicht erneut angeboten. Die maximale Anzahl der Schulen im Abonnement bleibt gültig.

Schule bearbeiten​

Die Schule kann bearbeitet werden, indem man bei Aktionen auf "Bearbeiten" klickt.

Schule löschen​

Die Schule kann gelöscht werden, indem man bei Aktionen auf "Schule löschen" klickt.

Abteilungen hinzufügen​

Innerhalb jeder Schule können Abteilungen erstellt werden. Diese Abteilungen erscheinen im Freigabefenster beim Teilen von Assistenten mit Kollegen. Dies ermöglicht eine einfache Gruppierung und Freigabe nach Abteilungen.

Vorteile von Abteilungen​

  • Organisieren Sie Kollegen nach Team oder Funktion
  • Schnelle und effiziente Freigabe von Assistenten
  • Klare Übersicht darüber, wer Zugriff hat
  • Pflegen Sie die Organisationsstruktur im System

Logo und Schriftart anpassen​

Für jede Schule können Sie das Logo und die Schriftart anpassen, die für Dokumentexporte verwendet werden. Dies stellt sicher, dass generierte Dokumente der Corporate Identity der jeweiligen Schule entsprechen.

Benutzerdefiniertes Logo festlegen​

Laden Sie ein Logo-Bild hoch, das in Exporten dieser Schule angezeigt wird. Unterstützte Formate sind PNG, JPG und SVG.

Benutzerdefinierte Schriftart festlegen​

Wählen Sie eine Schriftart aus, die für Text in Exporten verwendet wird. Dies hilft, die Konsistenz mit den Markenrichtlinien Ihrer Organisation zu wahren.

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