Toegangstijden
Via Toegangstijden bepaalt u wanneer leerlingen kunnen chatten. Deze instelling geldt niet voor medewerkers en staat bewust los van AI Beleid.
Drie toegangsmodi
- Altijd aan: leerlingen kunnen op elk moment chatten.
- Toegangstijden: per weekdag stelt u met de schuifregelaar een begin- en eindtijd in.
- Altijd uit: chattoegang is volledig geblokkeerd.
De server controleert de ingestelde modus bij iedere nieuwe AI-aanvraag. Een leerling die al is ingelogd kan buiten het venster dus geen nieuw bericht versturen.
Omgeving en uitzonderingen
Op Omgeving stelt u de standaard in. Onder Scholen en groepen voegt u alleen afwijkingen toe:
- voeg een schooluitzondering toe;
- laad binnen de school alleen wanneer nodig de groepen;
- laad binnen een groep alleen wanneer nodig de leerlingen;
- kies Overnemen, Altijd aan, Toegangstijden of Altijd uit en sla op.
De resolver past instellingen toe in de volgorde omgeving → school → groep → leerling. Een niveau zonder uitzondering neemt de bovenliggende instelling over.
Tijdelijke toegang
Selecteer een school, groep of leerling en start tijdelijke toegang voor 30, 45 of 60 minuten. Bij een actieve sessie ziet u de resterende tijd en kunt u de sessie met dezelfde stappen verlengen of direct stoppen. Onder Actieve toegang staat het actuele overzicht van groepen en leerlingen met toegang.
De eindtijd wordt op de server bepaald. Sluiten of verversen van de beheerpagina verandert de sessie niet; precies op de eindtijd valt de leerling terug op de gewone toegangsmodus.
U kunt tijdens een sessie internetzoeken, afbeeldingen, code-uitvoering en connectors uitschakelen. Ook kunt u de context of het aantal interacties beperken. Deze beperkingen kunnen strengere regels van de omgeving of school nooit versoepelen.
Geplande toegang
Vul een start- en eindtijd in en kies Toegangsvenster toevoegen. U kunt meerdere eenmalige vensters plannen en ze vóór afloop weer verwijderen. Dezelfde sessiebeperkingen gelden voor het venster dat u toevoegt.
Toegangstijden kunnen een blokkade onder AI Beleid niet opheffen. AI is alleen beschikbaar wanneer zowel het AI-beleid als de toegangstijden toegang toestaan.
Testen
Controleer wijzigingen met een leerlingaccount uit de betreffende school of groep. Test vóór, tijdens en na een gepland venster, plus het exacte einde van een tijdelijke sessie. Controleer ook dat een docent alleen toegewezen groepen kan beheren.
