Algemene voorwaarden 
Licentie AI-School

Artikel 1. Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

  • AI-School: de online schoolomgeving ontwikkeld en in eigendom van licentiegever, waarin licentienemer allerlei AI-taalmodellen en tools kan gebruiken;

  • Content: prompts, afbeeldingen, tekst, video’s en andere media die licentienemer in AI-School plaatst of die worden gegenereerd door de kunstmatige intelligentie;

  • Gebruikers: personen die toegang hebben tot de AI-School applicatie en gebruikmaken van het lesmateriaal en de functionaliteiten ervan;

  • Licentie: het door licentiegever aan licentienemer verleende gebruiksrecht op AI-School;

  • Licentieperiode: de periode waarvoor de licentiekosten in rekening worden gebracht en waarbinnen de licentie actief is.

Artikel 2. Licentie

AI-School verleent aan de licentienemer een niet-exclusief gebruiksrecht op AI-School gedurende de looptijd van de aangegane overeenkomst, onder de voorwaarden zoals hier omschreven, inclusief eventuele bijlagen en aanvullende afspraken.

Artikel 3. Abonnementen, Kosten en Facturatie

3.1 Abonnement

  • Het abonnement wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij anders overeengekomen;

  • Abonnementen zijn wederzijds maandelijks opzegbaar (bij een jaarabonnement jaarlijks). 

  • Er geldt een opzegtermijn van één maand.

  • Bij opzegging blijft de licentie tot het einde van de betaalperiode geldig;

  • Het abonnement wordt automatisch verlengd tot wederopzegging.

3.2 Kosten en prijzen

Vaste kosten per maand:

  • € 45,00 per basisschool (PO)

  • € 75,00 per voortgezet onderwijs school (VO)

  • € 150,00 per afdeling MBO/HBO/WO

  • Schoolbesturen kunnen bij het aansluiten van meer  scholen een korting ontvangen.

  • Schoolbesturen kunnen er ook voor kiezen om voor alle scholen van het bestuur een totaalprijs te ontvangen

  • De kortingen worden per schooltype toegepast.

Variabele kosten:

  • Kosten voor het daadwerkelijk gebruik van AI-modellen, gefactureerd op basis van werkelijk gebruik, 
    zogenaamde API kosten;

  • Schoolbesturen kunnen kiezen voor het aanleveren van eigen API-sleutels; 
    in dat geval betaalt het schoolbestuur de variabele kosten rechtstreeks aan de AI-aanbieders.

Facturatie:

  • Vaste kosten worden maandelijks, dan wel jaarlijks, vooraf gefactureerd;

  • API kosten worden maandelijks achteraf in rekening gebracht;

  • Bij een jaarabonnement worden de API kosten vooraf als prepaid tegoed opgenomen op de factuur. Hiervoor wordt een bedrag overeengekomen met de licentienemer;

  • Op de Beheerpagina van de eigen schoolomgeving wordt een overzicht bijgehouden van de maandelijks verbruikte API kosten; (volgt binnenkort)

  • De factuur wordt per email toegezonden en vermeldt vaste en variabele kosten apart;

  • Een schoolbestuur met zowel PO-scholen als VO-scholen ontvangt een factuur met een PO- en een VO-gedeelte;

  • Alle bedragen zijn exclusief 21% BTW.

3.3 Prijsaanpassing

  • Prijzen van abonnementen worden jaarlijks op 1 augustus geïndexeerd op basis van de indexcijfers van het voorgaande jaar van de Dienstenprijsindex zakelijke dienstverlening van het CBS;

  • De eerste keer gebeurt dit op 1 augustus 2026. Dan wordt de prijsindex over 2025 gebruikt;

  • Mocht de Dienstenprijsindex zakelijke dienstverlening van het CBS gelijk zijn gebleven, dan  wel zijn gedaald, dan wordt de abonnementsprijs nooit verlaagd.

Artikel 4. Gebruikersbeheer

  • De Bestuur administrator krijgt een Bestuur admin-account en kan scholen, medewerkers, groepen en leerlingen toevoegen;

  • Per schoolbestuur kunnen er meer personen een Bestuur admin account krijgen.

  • Een Bestuur administrator kan per school School admin accounts aanmaken. 
    Deze accounts kunnen medewerkers, groepen en leerlingen toevoegen;

  • Het gebruikersbeheer en technische instellingen, zoals koppeling met Microsoft of Google, 
    worden door de Bestuur admin in overleg met AI-School beheerd.

Artikel 5. Privacy en Gegevensbescherming

Artikel 6. Aansprakelijkheid en Overmacht

  • AI-School is niet aansprakelijk voor oneigenlijk gebruik van de AI-School applicatie, noch
     voor storingen of onjuist functioneren van AI-modellen;

  • Iedere aansprakelijkheid voor schade is beperkt tot maximaal het bedrag van de overeengekomen vergoeding 
    of de door AI-School ontvangen vergoeding in de twaalf maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis;

  • AI-School is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst, behalve bij opzet of grove schuld;

  • In geval van overmacht (waaronder inbegrepen, maar niet beperkt tot, oorlog, overheidsmaatregelen, 
    storingen bij derden, uitval internetverbindingen, etc.) is AI-School niet gehouden tot nakoming of schadevergoeding.

Tot slot

  • Deze algemene voorwaarden licentie AI-School zijn van toepassing op alle overeenkomsten en het gebruik van de AI-School applicatie. Van deze voorwaarden kan uitsluitend schriftelijk en uitdrukkelijk worden afgeweken;

  • De toepasselijkheid van deze voorwaarden sluit de toepasselijkheid van andere algemene voorwaarden uit;

  • Door gebruik te maken van AI-School aanvaardt de licentienemer deze voorwaarden;

  • Door ondertekening van de door AI-School aangeboden offerte verklaart de licentienemer 
    zich akkoord met deze voorwaarden.

 

Versie: 17 juni 2025

Gepubliceerd op de website ai-school.info