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IT एडमिन के लिए गाइड

Microsoft 365 कनेक्ट करें

Microsoft 365 कनेक्शन की मदद से कर्मचारी AI-School से अपने Outlook मेल, कैलेंडर, Teams और SharePoint में खोज करवा सकते हैं और चाहें तो ड्राफ़्ट भी लिखवा सकते हैं। एडमिन के तौर पर, आप यहाँ अपने पूरे संगठन के लिए एक ही बार में अनुमति दे सकते हैं।

कनेक्शन कैसे काम करता है?

  • सभी अनुमतियाँ प्रत्यायोजित हैं: AI साइन-इन किए हुए कर्मचारी की ओर से काम करता है और सिर्फ़ वही देख सकता है जो उस कर्मचारी को Microsoft 365 में देखने की अनुमति है। उसे अन्य मेलबॉक्स तक पहुँच नहीं मिलती।
  • संगठन की अनुमति देने से कुछ भी अपने-आप चालू नहीं होता। हर कर्मचारी खुद चुनता है कि AI किन कनेक्शन का इस्तेमाल कर सकता है।
  • लिखने की कार्रवाइयाँ तभी काम करेंगी, जब आप यहाँ उन्हें मंज़ूरी दें और आपके AI परिवेश का एडमिन उन्हें चालू करे। कर्मचारी के निर्देश के बिना कभी कुछ भेजा या पोस्ट नहीं किया जाएगा।

अनुमति कौन दे सकता है?

ऐसा खाता जिसकी Entra भूमिका ग्लोबल एडमिनिस्ट्रेटर, प्रिविलेज्ड रोल एडमिनिस्ट्रेटर या क्लाउड एप्लिकेशन एडमिनिस्ट्रेटर हो। Teams चैनल के संदेश पढ़ने के लिए इनमें से कोई एक भूमिका होना हमेशा ज़रूरी है।

अपना Microsoft ऐप कब ज़रूरी होता है?

Outlook Mail, Outlook Agenda, Teams और SharePoint/OneDrive से व्यक्तिगत कनेक्शन के लिए अपने ऐप की ज़रूरत नहीं होती। इनके लिए AI-School का केंद्रीय ऐप इस्तेमाल होता है; आपको बस इस पेज पर अनुमति देनी होती है।

हालाँकि, आपके Microsoft Entra में अपना ऐप रजिस्टर करना ज़रूरी है, अगर:

  • आप SharePoint फ़ोल्डरों को केंद्रीय रूप से नॉलेज बेस में इम्पोर्ट करना चाहते हैं। यह इम्पोर्ट किसी कर्मचारी के साइन इन किए बिना काम करता है। इसके लिए Sites.Selected एप्लिकेशन अनुमति इस्तेमाल होती है, जिसे आप अपनी साइट के लिए अपने ऐप को देते हैं।
  • कर्मचारी पहले से ही आपके संगठन के अपने ऐप के ज़रिए Microsoft में साइन इन करते हैं। ऐसे में सभी कनेक्शन उसी ऐप का इस्तेमाल करेंगे और इस पेज का लिंक लागू नहीं होगा: अपने ऐप में अनुमतियाँ जोड़ें और वहीं व्यवस्थापक की अनुमति दें।

अपना ऐप होने के कुछ और फायदे भी हैं:

  • साइन इन करते और अनुमति देते समय कर्मचारियों को आपके संगठन के अपने ऐप का नाम दिखता है।
  • साइन इन और कनेक्ट करने के लिए केवल आपके Microsoft संगठन के खाते इस्तेमाल किए जा सकते हैं।
  • ऐप, उसके अधिकारों और क्लाइंट सीक्रेट का नियंत्रण आपके पास रहता है। आप हमारे बिना अपने Entra में इसे बंद या इसकी अनुमति रद्द कर सकते हैं।
  • यही ऐप Microsoft से साइन इन करने की सुविधा भी देता है, ताकि कर्मचारी अपने कार्य खाते से साइन इन कर सकें।

हालाँकि, अपने ऐप का रखरखाव करना पड़ता है: क्लाइंट सीक्रेट की अवधि समाप्त हो जाती है, इसलिए इसे समय पर अपडेट करना ज़रूरी है—हमारे यहाँ भी।

जानें कि अपना Microsoft ऐप कैसे सेट अप करें

चुनें कि आप किन चीज़ों को मंज़ूरी देते हैं

आप सभी चीज़ों को एक ही बार में मंज़ूरी दे सकते हैं या सिर्फ़ कुछ को। बाद में और अनुमतियाँ देने के लिए नया लिंक इस्तेमाल करें; नई अनुमति पहले वाली अनुमति के साथ जुड़ जाएगी।

साइन-इन, मूल प्रोफ़ाइल (User.Read) और एक्सेस को रीफ़्रेश करने की अनुमति (offline_access) हमेशा माँगी जाती है।

अपने डोमेन से आप सिर्फ़ अपने संगठन के लिए सहमति दे सकते हैं। इसे खाली छोड़ने पर, सहमति उस संगठन के लिए होगी जिससे आपका साइन इन किया हुआ खाता जुड़ा है।

https://login.microsoftonline.com/organizations/v2.0/adminconsent?client_id=c7b09c4b-836c-4815-aafb-42660c051fda&scope=openid%20profile%20email%20offline_access%20https%3A%2F%2Fgraph.microsoft.com%2FUser.Read%20https%3A%2F%2Fgraph.microsoft.com%2FMail.Read%20https%3A%2F%2Fgraph.microsoft.com%2FMail.ReadWrite%20https%3A%2F%2Fgraph.microsoft.com%2FMail.Send%20https%3A%2F%2Fgraph.microsoft.com%2FCalendars.Read%20https%3A%2F%2Fgraph.microsoft.com%2FCalendars.ReadWrite%20https%3A%2F%2Fgraph.microsoft.com%2FChat.Read%20https%3A%2F%2Fgraph.microsoft.com%2FChannelMessage.Read.All%20https%3A%2F%2Fgraph.microsoft.com%2FTeam.ReadBasic.All%20https%3A%2F%2Fgraph.microsoft.com%2FChannel.ReadBasic.All%20https%3A%2F%2Fgraph.microsoft.com%2FChannelMessage.Send%20https%3A%2F%2Fgraph.microsoft.com%2FSites.Read.All%20https%3A%2F%2Fgraph.microsoft.com%2FFiles.Read.All&redirect_uri=https%3A%2F%2Fwww.ai-school.info%2Fmicrosoft-koppeling%2F&state=microsoft-koppeling
Microsoft में सहमति दें

मंज़ूरी देने के बाद Microsoft आपको इस पेज पर वापस भेजेगा, जहाँ आप नतीजा देख सकेंगे।

इसके बाद

  1. AI-School परिवेश का व्यवस्थापक प्रबंधन → Tools → MCP में Microsoft 365 सुइट चालू करता है और ज़रूरी इंटिग्रेशन व लिखने की कार्रवाइयाँ चुनता है।
  2. इसके बाद कर्मचारी खुद कनेक्शन चालू करते हैं। इसका तरीका इस गाइड में बताया गया है: Microsoft इंटीग्रेशन चालू करें
  3. आप Microsoft Entra व्यवस्थापन केंद्र में Enterprise applications → AI-School → अनुमतियाँ पर जाकर कभी भी सहमति वापस ले सकते हैं।