Ana içeriğe atla

BT yöneticileri için kılavuz

Microsoft 365'i bağlama

Microsoft 365 bağlantısı sayesinde çalışanlar, AI-School üzerinden kendi Outlook e-postalarında, takvimlerinde, Teams ve SharePoint'te arama yapabilir; ayrıca taslaklar oluşturmasını isteyebilir. Yönetici olarak burada kuruluşunuzun tamamı için tek seferde izin verebilirsiniz.

Bağlantı nasıl çalışır?

  • Tüm izinler yetkilendirilmiştir: yapay zekâ, oturum açmış çalışanın adına çalışır ve yalnızca çalışanın Microsoft 365'te görebildiği bilgileri görür. Diğer posta kutularına erişemez.
  • Kuruluş izni, hiçbir özelliği otomatik olarak etkinleştirmez. Her çalışan, yapay zekânın hangi bağlantıları kullanabileceğini kendisi seçer.
  • Yazma işlemleri yalnızca burada onaylamanız ve yapay zekâ ortamınızın yöneticisinin etkinleştirmesi hâlinde çalışır. Çalışanın talimatı olmadan hiçbir şey gönderilmez veya paylaşılmaz.

Kim izin verebilir?

Entra'da Genel Yönetici, Ayrıcalıklı Rol Yöneticisi veya Bulut Uygulaması Yöneticisi rolüne sahip bir hesap. Teams kanal mesajlarını okumak için bu rollerden biri mutlaka gereklidir.

Kendi Microsoft uygulamanız ne zaman gerekir?

Outlook Mail, Outlook Takvim, Teams ve SharePoint/OneDrive ile kişisel bağlantılar için kendi uygulamanız gerekmez. Bu bağlantılar AI-School’ın merkezi uygulamasını kullanır; yalnızca bu sayfada izin vermeniz yeterlidir.

Microsoft Entra’da kendi uygulama kaydınız şu durumlarda gerekir:

  • SharePoint klasörlerini merkezi olarak bilgi bankasına aktarmak istiyorsanız. Bu aktarım, oturum açmış bir çalışan olmadan çalışır. Bunun için kendi uygulamanıza site başına atayabileceğiniz Sites.Selected uygulama iznini kullanır.
  • Çalışanlarınız kuruluşunuza ait bir uygulama üzerinden Microsoft ile zaten oturum açıyorsa. Bu durumda tüm bağlantılar o uygulamayı kullanır ve bu sayfadaki bağlantı geçerli olmaz: izinleri kendi uygulamanıza ekleyip yönetici onayını oradan verin.

Kendi uygulamanızın başka avantajları da var:

  • Çalışanlar, oturum açarken ve izin verirken kuruluşunuzun kendi uygulamasının adını görür.
  • Oturum açma ve bağlantı kurma işlemleri yalnızca kendi Microsoft kuruluşunuzdaki hesaplarla yapılabilir.
  • İzinleri, client secret'ı ve uygulamayı kendiniz yönetirsiniz. Uygulamayı devre dışı bırakabilir veya erişimi kendi Entra ortamınızdan iptal edebilirsiniz; bizim müdahalemize gerek kalmaz.
  • Aynı uygulama Microsoft ile oturum açmayı da sağlar; böylece çalışanlar iş hesaplarıyla giriş yapar.

Ancak kendi uygulamanızın bakımı gerekir: client secret'ın süresi dolar ve bizim tarafımızda da zamanında yenilenmesi gerekir.

Kendi Microsoft uygulamanızı nasıl ayarlayacağınızı öğrenin

Onaylamak istediklerinizi seçin

Tümüne tek seferde ya da yalnızca bazılarına izin verebilirsiniz. Daha sonra yeni bir bağlantıyla ek izinler verebilirsiniz; bu izinler önceki izinlere eklenir.

Oturum açma, temel profil (User.Read) ve erişimi yenileme (offline_access) izinleri her zaman istenir.

Alan adınızla yalnızca kendi kuruluşunuz için izin verebilirsiniz. Boş bırakırsanız izin, oturum açtığınız hesabın kuruluşu için geçerli olur.

https://login.microsoftonline.com/organizations/v2.0/adminconsent?client_id=c7b09c4b-836c-4815-aafb-42660c051fda&scope=openid%20profile%20email%20offline_access%20https%3A%2F%2Fgraph.microsoft.com%2FUser.Read%20https%3A%2F%2Fgraph.microsoft.com%2FMail.Read%20https%3A%2F%2Fgraph.microsoft.com%2FMail.ReadWrite%20https%3A%2F%2Fgraph.microsoft.com%2FMail.Send%20https%3A%2F%2Fgraph.microsoft.com%2FCalendars.Read%20https%3A%2F%2Fgraph.microsoft.com%2FCalendars.ReadWrite%20https%3A%2F%2Fgraph.microsoft.com%2FChat.Read%20https%3A%2F%2Fgraph.microsoft.com%2FChannelMessage.Read.All%20https%3A%2F%2Fgraph.microsoft.com%2FTeam.ReadBasic.All%20https%3A%2F%2Fgraph.microsoft.com%2FChannel.ReadBasic.All%20https%3A%2F%2Fgraph.microsoft.com%2FChannelMessage.Send%20https%3A%2F%2Fgraph.microsoft.com%2FSites.Read.All%20https%3A%2F%2Fgraph.microsoft.com%2FFiles.Read.All&redirect_uri=https%3A%2F%2Fwww.ai-school.info%2Fmicrosoft-koppeling%2F&state=microsoft-koppeling
Microsoft'ta izin ver

Onayladıktan sonra Microsoft sizi bu sayfaya geri yönlendirir ve sonucu burada görürsünüz.

Sonraki adımlar

  1. AI-School ortamınızın yöneticisi, Yönetim → Araçlar → MCP bölümünde Microsoft 365 paketini istediği entegrasyonlar ve yazma işlemleriyle etkinleştirir.
  2. Çalışanlar daha sonra bağlantıyı kendileri etkinleştirir. Bu, şu kılavuzda açıklanmıştır: Microsoft entegrasyonlarını etkinleştirme
  3. İzni istediğiniz zaman Microsoft Entra yönetim merkezinde Kurumsal uygulamalar → AI-School → İzinler bölümünden iptal edebilirsiniz.